Алматы · Астана
Входит в международную сеть Ветров и партнёры
Обсудить задачу
Услуга · Трудовое право

Аудит кадровых документов в Казахстане

Поправки в Трудовой кодекс, действующие с 8 июня 2026 года, прямо запретили подменять трудовые отношения договорами гражданско-правового характера. Проверяем ваши договоры и локальные акты на риск переквалификации и готовим план перехода без доначислений.

Проверить кадровые документы
О услуге

Что входит и для кого.

Аудит охватывает весь кадровый блок: трудовые договоры, договоры ГПХ, приказы, локальные акты, табели учёта рабочего времени, документы по охране труда. Задача — найти расхождения с обновлённым Трудовым кодексом до того, как их найдёт государственный инспектор труда.

Главная зона риска 2026 года — договоры с исполнителями. Если человек подчиняется внутреннему распорядку, работает на оборудовании компании и выполняет трудовую функцию, а не разовый результат, отношения признаются трудовыми со всеми последствиями: доначислением налогов и социальных платежей за весь период, штрафом и оформлением работника.

Вторая зона — учёт рабочего времени. Обязанность оплачивать сверхурочную работу закреплена прямо, и при отсутствии корректного табеля суд исходит из объяснений работника, а не работодателя.

Состав работ

Что вы получаете.

Экспресс-проверка договоров ГПХ

Анализ договоров с исполнителями на признаки трудовых отношений, оценка риска переквалификации по каждому договору.

от 250 тыс. тенге
Полный кадровый аудит

Проверка всего блока: договоры, приказы, локальные акты, табели, охрана труда. Заключение с приоритезацией нарушений.

от 400 тыс. тенге
План перехода с ГПХ на трудовые

Пошаговый сценарий переоформления отношений с контролируемыми налоговыми и трудовыми последствиями.

от 500 тыс. тенге
Разработка локальных актов

Правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда, должностные инструкции под требования кодекса.

от 350 тыс. тенге
Как проходит

Порядок работы.

Этап 1
Первичная встреча. Определяем структуру персонала, долю исполнителей по ГПХ, наличие профсоюза и сменного графика. 30 минут, бесплатно.
Этап 2
Сбор документов. Запрашиваем договоры, приказы, локальные акты и табели за проверяемый период.
Этап 3
Анализ. Каждый договор ГПХ проверяем по признакам трудовых отношений. Локальные акты — на соответствие обновлённым требованиям.
Этап 4
Заключение. Отчёт с разделением на критичные нарушения, требующие немедленного исправления, и плановые.
Этап 5
Исправление. Готовим новые редакции документов, приказы и уведомления работникам, сопровождаем процедуру перехода.
Стоимость

От чего зависит цена.

Стоимость фиксируется в договоре до начала работы. Мы не увеличиваем смету в процессе без согласования с вами.

На итоговую сумму влияет несколько факторов:

Результат

Что остаётся у вас.

Инструменты

Быстрая оценка перед обращением.

Проверка риска переквалификации
Оцените договоры по семи признакам трудовых отношений.
Экспресс-диагностика ситуации
Определите, какая практика решает вашу задачу.
Вопросы

Часто задаваемые вопросы.

Что именно изменилось с 8 июня 2026 года?

Введён прямой запрет подменять фактические трудовые отношения договорами гражданско-правового характера, закреплена обязанность оплачивать сверхурочную работу и работу в выходные, изменены требования к коллективным договорам.

Можно ли вообще работать по договорам ГПХ?

Да, если отношения действительно гражданско-правовые: исполнитель самостоятелен, не подчиняется распорядку и сдаёт результат, а не выполняет трудовую функцию. Проблема возникает при подмене.

Что грозит при переквалификации?

Доначисление налогов и социальных платежей за весь период, административный штраф и обязанность оформить трудовые отношения. При систематическом характере последствия усиливаются.

Можно ли просто переоформить всех задним числом?

Нет. Переоформление задним числом ухудшает положение компании и воспринимается как признание нарушения. Переход планируется с оценкой последствий.

Сколько занимает аудит?

Экспресс-проверка договоров — несколько рабочих дней. Полный кадровый аудит — от одной до трёх недель в зависимости от численности персонала.

Смежные направления

Связанные практики.

09
Трудовое право и HR-споры
Трудовые споры, сопровождение проверок инспекции труда.
13
Персональные данные и IT-право
Обработка персональных данных работников и кандидатов.
01
Судебные споры и арбитраж
Судебная защита при иске о восстановлении на работе.
Связаться

Проверим кадровые документы до того, как это сделает инспекция.

Первичная встреча 30 минут — бесплатно
Право-300 · Best Lawyers · 1000+ дел · международная сеть, с 2009 года