Как получить ЭЦП в Казахстане нерезиденту: разъяснение
Нерезидент может получить ЭЦП в Казахстане только лично в ЦОН — с 28 июня 2025 года дистанционные способы для иностранных граждан полностью закрыты. Для этого потребуются действующий иностранный паспорт и ИИН, который также оформляется лично с 24 февраля 2024 года.
Планируете перевести бизнес в Казахстан и нужна помощь с ИИН, ЭЦП и регистрацией? Обсудить переезд бизнеса · info@vetrovkz.com
Что изменилось с 28 июня 2025 года?
С 28 июня 2025 года получение ЭЦП иностранными гражданами в Казахстане возможно исключительно при личном визите в ЦОН — без каких-либо исключений. До этой даты часть нерезидентов могла воспользоваться видеоидентификацией или оформить ЭЦП через представителя по доверенности. Оба этих способа теперь недоступны.
Требование распространяется на всех иностранных граждан — включая граждан стран ЕАЭС, которые традиционно пользовались упрощённым режимом. Казахстанское законодательство в сфере персональных данных и электронного документооборота ужесточило требования к идентификации личности при выдаче средств криптографической защиты.
Для нерезидента, планирующего вести бизнес в Казахстане, это означает одно: поездку в страну нужно планировать заранее и совмещать получение ИИН и ЭЦП в рамках одного визита. Подробнее о порядке получения ЭЦП — в материале «Как получить ЭЦП в Казахстане нерезиденту».
Почему нерезиденту нужна ЭЦП в Казахстане?
ЭЦП — обязательный инструмент для нерезидента, который управляет казахстанским юрлицом или ведёт деловую деятельность в стране. Без неё большинство юридически значимых действий возможны только лично или через нотариально оформленную доверенность.
ЭЦП необходима для следующих задач:
- подписание корпоративных документов ТОО и участие в собраниях участников;
- подача налоговой отчётности через портал e-Salyk;
- взаимодействие с государственными порталами — eGov, электронные торги, тендеры;
- дистанционное управление банковскими счетами в ряде казахстанских банков;
- регистрация ТОО через eGov без личного визита в ЦОН.
Директор или участник казахстанского ТОО без ЭЦП вынужден либо постоянно присутствовать лично, либо делегировать полномочия через доверенность — что создаёт операционные риски и замедляет принятие решений.
Как получить ЭЦП нерезиденту: пошаговый порядок
Процедура получения ЭЦП нерезидентом в Казахстане состоит из двух последовательных шагов — сначала ИИН, затем ЭЦП. Оба шага требуют личного присутствия в ЦОН.
Шаг 1. Получить ИИН. ИИН (индивидуальный идентификационный номер) — обязательное условие для оформления ЭЦП. С 24 февраля 2024 года ИИН выдаётся только лично в ЦОН. Потребуется оригинал действующего иностранного паспорта. Срок оформления — как правило, в день обращения.
Шаг 2. Получить ЭЦП. После получения ИИН нерезидент обращается в ЦОН с паспортом, ИИН и носителем для записи ключей (USB-токен или флеш-накопитель). ЭЦП выдаётся в день обращения при наличии всех документов. Рекомендуется заранее записаться через eGov или по телефону.
Получить дорожную карту переезда бизнеса в Казахстан — с учётом ИИН, ЭЦП, регистрации ТОО и открытия счетов.
Получить дорожную карту переездаМожно ли получить ЭЦП дистанционно или по доверенности?
Нет — с 28 июня 2025 года оба способа недоступны для иностранных граждан. Видеоидентификация и оформление через представителя по доверенности исключены из процедуры выдачи ЭЦП нерезидентам.
На период до получения ЭЦП нерезидент может делегировать часть полномочий доверенному лицу — резиденту Казахстана. Однако доверенность не заменяет ЭЦП: она позволяет совершать отдельные действия от имени нерезидента, но не даёт доступ к электронным порталам и не позволяет подписывать налоговую отчётность.
Практический вывод: нерезиденту необходимо запланировать личный визит в Казахстан и в рамках одной поездки оформить ИИН, ЭЦП, а при необходимости — открыть банковский счёт и подать документы на регистрацию ТОО. Подробнее о требованиях к нерезидентам при открытии счетов — в обзоре новых требований.
Какие документы нужны нерезиденту для получения ЭЦП?
Перечень документов минимален, но каждый из них обязателен — отсутствие любого элемента означает отказ в выдаче ЭЦП в день обращения.
- оригинал действующего иностранного паспорта (срок действия — не менее 6 месяцев);
- ИИН, полученный ранее в ЦОН (бумажное уведомление или данные в системе);
- USB-токен или флеш-накопитель для записи ключей ЭЦП;
- для граждан стран, не входящих в ЕАЭС, — копия визы или миграционной карточки.
Нотариальный перевод паспорта, как правило, не требуется для получения ЭЦП — но может понадобиться на следующих этапах: регистрация ТОО, открытие банковского счёта, оформление РВП. Рекомендуется подготовить нотариальный перевод заранее.
Как совместить получение ЭЦП с другими задачами при визите?
Оптимальная стратегия — совместить в одном визите все процедуры, требующие личного присутствия. Это экономит время и снижает операционные расходы на повторные поездки.
Рекомендуемая последовательность действий при визите в Казахстан:
- День 1: получение ИИН в ЦОН, затем — получение ЭЦП в том же ЦОН;
- День 2: открытие банковского счёта (потребуется ИИН и паспорт);
- День 3–5: подача документов на регистрацию ТОО, оформление РВП бизнес-иммигранта при необходимости.
Регистрация ТОО для субъектов МСБ занимает, как правило, 1 рабочий день и может быть выполнена бесплатно через eGov или ЦОН. Подробнее о проведении корпоративных процедур — в руководстве по собраниям участников ТОО. Общий обзор аналитических материалов по релокации доступен в разделе «Аналитика».
Частые вопросы
1. Можно ли получить ЭЦП в Казахстане без ИИН?
Нет — ИИН является обязательным условием для выдачи ЭЦП в Казахстане. Без индивидуального идентификационного номера система НУЦ РК (Национальный удостоверяющий центр) не сможет сформировать сертификат ключа. Нерезиденту необходимо сначала получить ИИН лично в ЦОН, и только после этого подавать заявление на ЭЦП. С 24 февраля 2024 года ИИН выдаётся иностранцам исключительно при личном визите — дистанционное оформление невозможно. Рекомендуется совмещать получение ИИН и ЭЦП в один день.
2. Сколько стоит получение ЭЦП для нерезидента?
Выдача ЭЦП через НУЦ РК осуществляется бесплатно — государственная пошлина за оформление электронной цифровой подписи не взимается. Расходы нерезидента связаны только с приобретением USB-токена или флеш-накопителя для записи ключей, а также с поездкой в Казахстан. Токен можно приобрести в специализированных магазинах или непосредственно в ЦОН. Стоимость носителя варьируется, но, как правило, не превышает нескольких тысяч тенге.
3. Какой срок действия ЭЦП в Казахстане?
Стандартный срок действия ЭЦП, выданной НУЦ РК, составляет один год с момента выпуска. По истечении срока ЭЦП необходимо продлить — процедура продления для нерезидентов также требует личного визита в ЦОН с 28 июня 2025 года. Рекомендуется отслеживать дату истечения заранее и планировать визит в Казахстан до окончания срока действия, чтобы избежать перерыва в доступе к электронным сервисам и порталам.
4. В каком ЦОН можно получить ЭЦП нерезиденту?
ЭЦП можно получить в любом ЦОН на территории Казахстана — привязки к конкретному городу или региону нет. Наиболее удобны ЦОН в Алматы и Астане, где выше пропускная способность и короче очереди. Рекомендуется заранее записаться на приём через портал eGov или по телефону контакт-центра ЦОН. Нерезиденту не нужна регистрация по месту жительства в Казахстане для получения ЭЦП — достаточно действующего паспорта и ИИН.
5. Можно ли продлить ЭЦП дистанционно?
Для резидентов Казахстана продление ЭЦП возможно онлайн через портал НУЦ РК. Однако для нерезидентов с 28 июня 2025 года дистанционное продление недоступно — требуется личный визит в ЦОН. Это означает, что нерезидент должен планировать ежегодную поездку в Казахстан для продления ЭЦП либо рассматривать альтернативные способы управления бизнесом через доверенное лицо на период между визитами.
6. Какой минимальный уставный капитал для нерезидента?
Казахстанское законодательство не устанавливает повышенного минимального уставного капитала для нерезидентов при регистрации ТОО. Общее требование — символический уставный капитал, размер которого определяется учредительными документами. Однако для получения РВП бизнес-иммигранта уставный капитал должен составлять не менее 100 МРП, что равно 432 500 тенге (по состоянию на 2026 год). Без РВП нерезидент из стран, не входящих в ЕАЭС, не сможет легально управлять бизнесом на территории Казахстана на постоянной основе.
7. Как перевести сотрудников в Казахстан?
Перевод сотрудников в Казахстан требует решения нескольких правовых вопросов: миграционный статус, трудовой договор по казахстанскому законодательству, получение ИИН и при необходимости — разрешения на работу. Граждане стран ЕАЭС пользуются упрощённым режимом трудоустройства и не нуждаются в разрешении на работу. Для граждан других стран потребуется оформление разрешения через местные исполнительные органы. Трудовой кодекс РК регулирует все аспекты трудовых отношений, включая минимальные гарантии для работников.
8. Как получить ИИН в Казахстане для иностранца?
ИИН выдаётся иностранным гражданам только при личном обращении в ЦОН — с 24 февраля 2024 года дистанционное оформление невозможно. Для получения потребуется оригинал действующего иностранного паспорта. ИИН, как правило, присваивается в день обращения. Этот номер необходим для всех последующих действий: получения ЭЦП, регистрации ТОО, открытия банковского счёта, подачи налоговой отчётности. Рекомендуется получать ИИН в первый день визита в Казахстан.
9. Нужно ли РВП для регистрации ТОО?
Для самой регистрации ТОО разрешение на временное проживание (РВП) формально не требуется — нерезидент может выступить учредителем на основании паспорта и ИИН. Однако для граждан стран ЕАЭС РВП бизнес-иммигранта обязательно с 28 мая 2024 года, если они планируют управлять бизнесом на территории Казахстана. Без РВП нерезидент сможет зарегистрировать ТОО, но не сможет легально находиться в стране для его управления сверх установленных миграционных сроков.
10. Что такое виза С5 для бизнеса?
Виза С5 — это бизнес-виза для иностранных граждан из стран, не входящих в ЕАЭС, которая позволяет въезжать в Казахстан для ведения деловой деятельности. Однократная виза С5 выдаётся на срок до 90 дней, многократная — на срок до 2 лет. Виза не заменяет РВП и не даёт права на постоянное проживание. Для долгосрочного управления бизнесом нерезиденту из стран за пределами ЕАЭС потребуется оформить РВП бизнес-иммигранта после въезда по визе С5.
11. Можно ли зарегистрировать ТОО в Казахстане дистанционно?
Технически регистрация ТОО возможна через портал eGov при наличии ЭЦП — процедура занимает, как правило, 1 рабочий день и бесплатна для субъектов МСБ. Однако для нерезидента это создаёт замкнутый круг: чтобы получить ЭЦП, нужен личный визит в ЦОН. Поэтому на практике нерезидент должен приехать в Казахстан хотя бы один раз — для получения ИИН и ЭЦП. После этого последующие корпоративные действия можно совершать дистанционно через электронные порталы.
12. Чем отличается ЭЦП от ЭЦП МФЦА?
ЭЦП, выданная НУЦ РК, используется для взаимодействия с казахстанскими государственными порталами, налоговыми органами и банками. Участники МФЦА (AIFC) используют отдельную систему цифровой идентификации через портал digitalresident.kz. Эти две системы не взаимозаменяемы: ЭЦП НУЦ РК не действует в системах МФЦА, и наоборот. Если нерезидент планирует работать и через ТОО, и через компанию в МФЦА — потребуются оба вида цифровой подписи.
13. Что делать, если ЭЦП заблокирована или утеряна?
При утере носителя с ключами ЭЦП или подозрении на компрометацию необходимо немедленно отозвать сертификат через портал НУЦ РК или обратившись в ЦОН. После отзыва потребуется выпустить новую ЭЦП — для нерезидента это означает повторный личный визит в ЦОН. На период до получения новой ЭЦП рекомендуется оформить доверенность на резидента Казахстана для выполнения неотложных корпоративных и налоговых действий.
14. Нужна ли ЭЦП для открытия банковского счёта в Казахстане?
Для первичного открытия банковского счёта ЭЦП, как правило, не требуется — банки проводят идентификацию клиента при личном визите. Однако ЭЦП необходима для последующего дистанционного управления счётом через интернет-банкинг в ряде казахстанских банков. Без ЭЦП нерезидент сможет открыть счёт, но будет ограничен в возможностях удалённого управления финансами компании. Рекомендуется оформить ЭЦП до визита в банк.
15. Какие риски у нерезидента без ЭЦП?
Отсутствие ЭЦП создаёт несколько операционных рисков: невозможность самостоятельно подавать налоговую отчётность через e-Salyk, невозможность подписывать корпоративные документы дистанционно, ограниченный доступ к государственным электронным сервисам. Директор ТОО без ЭЦП вынужден делегировать полномочия через доверенность, что увеличивает зависимость от третьих лиц и замедляет принятие решений. Штрафные санкции за несвоевременную подачу отчётности также ложатся на компанию.
16. Можно ли использовать казахстанскую ЭЦП за пределами Казахстана?
Да — ЭЦП, выданная НУЦ РК, работает на казахстанских электронных порталах из любой точки мира при наличии интернет-соединения. Нерезидент может подписывать документы, подавать отчётность и взаимодействовать с государственными органами дистанционно. Однако для первичного получения и ежегодного продления ЭЦП необходим личный визит в ЦОН на территории Казахстана. Техническая совместимость зависит от операционной системы и браузера — рекомендуется использовать актуальное программное обеспечение НУЦ РК.
17. Сколько времени занимает получение ИИН и ЭЦП за один визит?
При наличии всех документов и предварительной записи получение ИИН и ЭЦП возможно в течение одного рабочего дня. ИИН, как правило, присваивается в течение 15–30 минут. После получения ИИН нерезидент может сразу подать заявление на ЭЦП в том же ЦОН. Выдача ЭЦП занимает, как правило, ещё 15–30 минут. Рекомендуется приходить в ЦОН в первой половине дня и иметь при себе все необходимые документы, включая USB-носитель.
18. Действует ли ЭЦП гражданина ЕАЭС так же, как ЭЦП гражданина Казахстана?
Функционально — да. ЭЦП, выданная НУЦ РК гражданину страны ЕАЭС, предоставляет тот же набор возможностей, что и ЭЦП гражданина Казахстана: доступ к eGov, e-Salyk, подписание документов, участие в электронных торгах. Различие — в процедуре получения и продления: с 28 июня 2025 года граждане ЕАЭС, как и все нерезиденты, обязаны получать и продлевать ЭЦП только при личном визите в ЦОН. Упрощённый режим для граждан ЕАЭС в этой части больше не действует.
19. Нужна ли ЭЦП учредителю ТОО, если он не является директором?
ЭЦП учредителю (участнику) ТОО необходима для подписания решений единственного участника или протоколов общего собрания в электронной форме, а также для регистрационных действий через eGov. Если учредитель не является директором и не планирует подписывать документы дистанционно, он может обойтись без ЭЦП — но в этом случае все корпоративные решения потребуют нотариального оформления или личного присутствия. На практике ЭЦП существенно упрощает управление компанией.
20. Куда обращаться, если возникли проблемы с получением ЭЦП?
При технических проблемах с выдачей ЭЦП следует обращаться в службу поддержки НУЦ РК (pki.gov.kz) или в контакт-центр ЦОН. Если отказ в выдаче связан с ошибками в данных ИИН — необходимо сначала исправить данные в базе через ЦОН. При системных сбоях рекомендуется повторить визит на следующий рабочий день. Если проблема носит правовой характер — например, отказ без обоснования или требование документов сверх установленного перечня — целесообразно обратиться за юридической консультацией для подготовки обращения в уполномоченный орган.
Выводы
Получение ЭЦП в Казахстане для нерезидента — процедура несложная, но требующая личного присутствия. С 28 июня 2025 года дистанционные способы оформления полностью исключены. Нерезиденту необходимо запланировать визит в Казахстан и совместить получение ИИН, ЭЦП, а при необходимости — открытие счёта и регистрацию ТОО в рамках одной поездки.
ЭЦП — не формальность, а рабочий инструмент для управления казахстанским бизнесом. Без неё директор или учредитель ТОО ограничен в возможностях дистанционного управления и вынужден полагаться на доверенных лиц. Своевременное оформление и ежегодное продление ЭЦП — часть операционной гигиены бизнеса в Казахстане.
Актуально на: 27 октября 2026 г.
Планируете бизнес в Казахстане — и нужна помощь с документами?
Направление практики
Релокация бизнеса в Казахстан — сопровождение переезда: от получения ИИН и ЭЦП до регистрации компании, открытия счетов и налогового резидентства.