Как получить ЭЦП в Казахстане нерезиденту
Нерезидент может получить ЭЦП в Казахстане только лично в ЦОН — с 28 июня 2025 года дистанционный способ через видеоидентификацию упразднён. Для получения ЭЦП необходим ИИН, который также оформляется исключительно при личном визите. Оба документа можно получить в один день в одном ЦОН.
Планируете перевести бизнес в Казахстан и разобраться с ИИН, ЭЦП и регистрацией компании? Обсудить переезд бизнеса · info@vetrovkz.com
Что такое ЭЦП и зачем она нужна нерезиденту в Казахстане
ЭЦП (электронная цифровая подпись) в Казахстане — это криптографический инструмент, позволяющий подписывать документы в электронном виде с юридической силой, равной собственноручной подписи. Для нерезидента, ведущего бизнес или планирующего релокацию в Казахстан, ЭЦП становится практически обязательным инструментом.
Без ЭЦП невозможно подать налоговую отчётность через кабинет налогоплательщика, зарегистрировать ТОО через eGov, подписать электронные договоры с казахстанскими контрагентами или взаимодействовать с государственными органами дистанционно. Каждое из этих действий без ЭЦП потребует личного присутствия — что для нерезидента, находящегося за рубежом, создаёт серьёзные операционные сложности.
Выдачей ЭЦП в Казахстане занимается Национальный удостоверяющий центр (НУЦ РК). Получить ЭЦП можно через ЦОН (Центр обслуживания населения) — государственный многофункциональный центр, аналог МФЦ. Услуга для физических лиц бесплатна.
Что изменилось с 28 июня 2025 года: конец дистанционной выдачи
С 28 июня 2025 года получение ЭЦП нерезидентами в Казахстане возможно исключительно при личном визите в ЦОН — дистанционный формат через видеоидентификацию упразднён. Это ключевое изменение, которое необходимо учитывать при планировании переезда или регистрации бизнеса.
До указанной даты иностранный гражданин мог пройти процедуру идентификации дистанционно: оператор ЦОН проводил видеосеанс, верифицировал личность по паспорту и выдавал ЭЦП без физического присутствия заявителя. Этот механизм был востребован среди релокантов, которые ещё не въехали в Казахстан, но уже начали оформление документов.
Теперь схема изменилась: нерезидент обязан лично явиться в ЦОН с оригиналом паспорта и ИИН. Требование распространяется на всех иностранных граждан — вне зависимости от гражданства, наличия вида на жительство или статуса участника МФЦА. Доверенность на третье лицо для получения ЭЦП не принимается.
Как получить ИИН — обязательный первый шаг
ИИН (индивидуальный идентификационный номер) является обязательным предварительным условием для получения ЭЦП: без ИИН оформить подпись невозможно. С 24 февраля 2024 года ИИН для нерезидентов также выдаётся только лично в ЦОН.
Для получения ИИН нерезиденту достаточно действующего иностранного паспорта. Срок оформления — как правило, в день обращения. Государственная пошлина не взимается. Важно: ИИН и ЭЦП можно получить в рамках одного визита в ЦОН, если записаться на обе услуги последовательно или обратиться в порядке живой очереди.
Практический совет: при планировании визита в Казахстан закладывайте не менее одного рабочего дня на посещение ЦОН. В крупных городах — Алматы и Астане — ЦОН работают с понедельника по субботу, что даёт дополнительную гибкость в планировании.
С 2024 года ИИН выдаётся только лично — планируйте визит в Казахстан заранее, чтобы не задержать регистрацию бизнеса.
Получить дорожную карту переездаКакие документы нужны и как проходит процедура в ЦОН?
Для получения ЭЦП нерезиденту необходимы: действующий иностранный паспорт (оригинал) и ИИН. Носитель для записи ключей — USB-токен или иной формат — уточняйте в конкретном ЦОН: требования к носителю могут различаться.
Процедура в ЦОН занимает, как правило, 20–40 минут. Оператор верифицирует личность по паспорту, проверяет ИИН, формирует ключевую пару и записывает сертификат ЭЦП на носитель. Срок действия ЭЦП физического лица — 3 года, после чего требуется продление при личном визите.
Нотариально заверенный перевод паспорта стандартной процедурой не предусмотрен, однако отдельные ЦОН могут запрашивать дополнительные документы. Рекомендуется заранее уточнить требования по телефону или на портале egov.kz, чтобы исключить повторный визит.
Нужна ли ЭЦП для регистрации ТОО и работы с МФЦА?
Для регистрации ТОО через eGov ЭЦП учредителя-нерезидента фактически необходима: без неё подать заявление через портал невозможно. Регистрация ТОО МСБ занимает 1 рабочий день и является бесплатной — но только при наличии ЭЦП.
Для регистрации компании в МФЦА казахстанская ЭЦП физического лица не является обязательным условием: регистрация осуществляется через портал digitalresident. kz с использованием собственной системы идентификации МФЦА. Пошлина за регистрацию Private Company составляет $300, срок — 3 рабочих дня (по состоянию на 2026 год).
Однако для дальнейшей работы в Казахстане — открытия банковских счетов, подписания налоговой отчётности, взаимодействия с государственными органами через eGov — ЭЦП потребуется в любом случае. Поэтому получение ЭЦП целесообразно даже для участников МФЦА.
Какие ошибки допускают нерезиденты при получении ЭЦП?
Наиболее частая ошибка — попытка получить ЭЦП до оформления ИИН. Без ИИН система НУЦ не сформирует сертификат, и визит в ЦОН окажется напрасным. Вторая по распространённости проблема — расхождение данных в паспорте и в базе ИИН: транслитерация имени, дата рождения, номер документа.
Третья ошибка — планирование дистанционного получения. После 28 июня 2025 года это невозможно: ни видеоидентификация, ни доверенность не принимаются. Нерезидент обязан присутствовать лично.
Рекомендация: при получении ИИН сразу проверьте корректность данных в базе. Если обнаружите ошибку — исправление занимает дополнительное время и может потребовать повторного визита.
Частые вопросы
1. Нужна ли ЭЦП для иностранца в Казахстане?
Да, ЭЦП необходима иностранцу для большинства юридически значимых действий в Казахстане: регистрации ТОО через eGov, подачи налоговой отчётности, открытия банковских счетов онлайн, подписания электронных документов. Без ЭЦП нерезидент фактически не может полноценно вести бизнес в цифровом формате. Получение бесплатно и занимает один визит в ЦОН при наличии ИИН и паспорта.
2. Можно ли получить ЭЦП в Казахстане дистанционно?
Нет, с 28 июня 2025 года дистанционное получение ЭЦП для нерезидентов упразднено. Ранее действовала процедура видеоидентификации через оператора ЦОН, но она отменена. Теперь иностранный гражданин обязан лично явиться в ЦОН с оригиналом паспорта и ИИН. Доверенность на третье лицо также не принимается — только личное присутствие заявителя.
3. Можно ли зарегистрировать ТОО удалённо?
Технически регистрация ТОО через eGov занимает 1 рабочий день и бесплатна, но для подачи заявления требуется ЭЦП учредителя. Поскольку ЭЦП нерезидент может получить только лично в ЦОН, полностью удалённая регистрация ТОО иностранцем невозможна. Необходим как минимум один визит в Казахстан для оформления ИИН и ЭЦП, после чего саму регистрацию можно завершить онлайн.
4. Какой минимальный уставный капитал для нерезидента?
Для получения РВП бизнес-иммигранта минимальный уставный капитал ТОО должен составлять не менее 100 МРП — это 432 500 тенге по состоянию на 2026 год. Если нерезидент не планирует оформлять РВП через бизнес-иммиграцию, законодательство Казахстана не устанавливает обязательного минимума уставного капитала для ТОО. Однако для практических целей — открытия счёта, получения лицензий — банки и контрагенты могут учитывать размер капитала.
5. Когда человек становится налоговым резидентом Казахстана?
Физическое лицо признаётся налоговым резидентом Казахстана, если находится на территории страны 183 дня и более в любом последовательном 12-месячном периоде. Для участников МФЦА действует сокращённый порог — 90 дней. Налоговое резидентство определяет, в какой юрисдикции лицо обязано декларировать мировой доход. Подробнее — в материале «Налоговое резидентство Казахстана: 183 дня или МФЦА».
6. Чем ТОО отличается от МФЦА для релоканта?
ТОО регистрируется по казахстанскому праву, работает в тенге, подчиняется Налоговому кодексу РК с НДС 16% и КПН 20%. Компания в МФЦА регистрируется по английскому праву, освобождена от КПН, НДС и налога на дивиденды до 2066 года, но ограничена в работе с казахстанскими контрагентами на внутреннем рынке. Выбор зависит от модели бизнеса: экспорт услуг и привлечение инвестиций — МФЦА, работа на внутреннем рынке Казахстана — ТОО.
7. Сколько стоит получение ЭЦП в Казахстане?
Получение ЭЦП физического лица в Казахстане бесплатно — государственная пошлина не взимается. Услугу оказывает Национальный удостоверяющий центр (НУЦ РК) через ЦОН. Единственные расходы могут быть связаны с приобретением USB-токена, если ЦОН требует определённый формат носителя. Стоимость токена, как правило, не превышает нескольких тысяч тенге.
8. Какой срок действия ЭЦП для нерезидента?
Срок действия ЭЦП физического лица составляет 3 года с момента выдачи — вне зависимости от гражданства владельца. По истечении срока требуется продление, которое также осуществляется при личном визите в ЦОН. Рекомендуется отслеживать дату окончания заранее: без действующей ЭЦП доступ к eGov и электронным сервисам будет заблокирован.
9. Можно ли получить ИИН и ЭЦП в один день?
Да, ИИН и ЭЦП можно оформить в рамках одного визита в ЦОН. Сначала подаётся заявление на ИИН — он, как правило, присваивается в день обращения. Затем с полученным ИИН и паспортом оформляется ЭЦП. Общее время — от 1 до 3 часов в зависимости от загруженности ЦОН. Рекомендуется приходить в первой половине дня.
10. В каком ЦОН можно получить ЭЦП нерезиденту?
ЭЦП можно получить в любом ЦОН на территории Казахстана — привязки к месту регистрации или проживания нет. Наиболее удобны крупные ЦОН в Алматы и Астане: они работают с понедельника по субботу и имеют опыт обслуживания иностранных граждан. Перед визитом рекомендуется записаться через портал egov.kz или по телефону, чтобы сократить время ожидания.
11. Нужен ли нотариальный перевод паспорта для ЭЦП?
Стандартная процедура получения ЭЦП не предусматривает обязательного нотариального перевода паспорта. Оператор ЦОН работает с оригиналом иностранного паспорта напрямую. Однако отдельные ЦОН могут запросить перевод — особенно если паспорт оформлен на языке, не использующем латиницу. Рекомендуется заранее уточнить требования конкретного ЦОН по телефону.
12. Что делать, если в ИИН ошибка в имени или дате рождения?
Ошибки в данных ИИН — частая проблема при транслитерации иностранных имён. Если обнаружено расхождение между паспортом и базой ИИН, необходимо обратиться в ЦОН с оригиналом паспорта и подать заявление на корректировку. Исправление занимает, как правило, от 1 до 3 рабочих дней. До устранения ошибки получить ЭЦП невозможно — система НУЦ сверяет данные автоматически.
13. Можно ли использовать казахстанскую ЭЦП за пределами Казахстана?
Да, казахстанская ЭЦП работает на портале eGov и в других электронных системах Казахстана из любой точки мира — достаточно интернет-соединения и установленного программного обеспечения НУЦ РК. Это позволяет нерезиденту подписывать документы, подавать отчётность и управлять ТОО дистанционно после первоначального визита в Казахстан для получения ЭЦП.
14. Какое программное обеспечение нужно для работы с ЭЦП?
Для работы с казахстанской ЭЦП необходимо установить программное обеспечение NCALayer — криптографический модуль Национального удостоверяющего центра. Он доступен для Windows, macOS и Linux на официальном сайте НУЦ РК. Без NCALayer авторизация на eGov и подписание документов невозможны. Установка бесплатна и занимает несколько минут.
15. Нужна ли ЭЦП для открытия банковского счёта в Казахстане?
Для открытия счёта в отделении банка ЭЦП формально не требуется — достаточно паспорта, ИИН и учредительных документов ТОО. Однако для дистанционного управления счётом, подключения интернет-банкинга и подписания платёжных документов онлайн ЭЦП необходима. Фактически без ЭЦП нерезидент сможет открыть счёт, но не сможет полноценно им управлять удалённо.
16. Отличается ли ЭЦП физлица от ЭЦП юрлица?
Да, это разные сертификаты. ЭЦП физического лица выдаётся на имя конкретного человека и используется для авторизации на eGov, подписания личных документов. ЭЦП юридического лица (ЭЦП руководителя ТОО) привязана к БИН компании и используется для подачи налоговой отчётности, подписания договоров от имени ТОО. Для директора-нерезидента потребуются оба сертификата.
17. Можно ли оформить доверенность на получение ЭЦП?
Нет, получение ЭЦП по доверенности не допускается — ни для резидентов, ни для нерезидентов. Это требование безопасности: ЭЦП является аналогом собственноручной подписи, и её выдача предполагает личную идентификацию владельца. Единственный способ получить ЭЦП — лично явиться в ЦОН с оригиналом паспорта и ИИН.
18. Что делать, если ЭЦП заблокирована или утеряна?
При утере носителя или компрометации ключей необходимо немедленно отозвать сертификат через портал НУЦ РК или обратившись в ЦОН. После отзыва — оформить новую ЭЦП при личном визите. Блокировка может произойти автоматически при многократном неверном вводе пароля. В этом случае также потребуется перевыпуск сертификата в ЦОН.
19. Нужна ли виза для визита в Казахстан ради получения ЭЦП?
Зависит от гражданства. Граждане стран ЕАЭС (Россия, Беларусь, Кыргызстан, Армения) въезжают без визы. Для граждан большинства других стран предусмотрена виза категории С5 — деловая, сроком до 90 дней. Подробная инструкция по оформлению — в материале «Получение визы С5 в Казахстане». Планируйте визит с учётом сроков оформления визы.
20. Какой порядок действий для нерезидента: пошаговый план?
Оптимальная последовательность: (1) оформить визу, если требуется; (2) въехать в Казахстан; (3) получить ИИН в ЦОН; (4) в тот же день получить ЭЦП в ЦОН; (5) зарегистрировать ТОО через eGov или подать заявку в МФЦА через digitalresident.kz; (6) открыть банковский счёт. Весь цикл от въезда до работающего бизнеса занимает, как правило, 5–10 рабочих дней.
Выводы
Получение ЭЦП в Казахстане для нерезидента — процедура бесплатная и технически несложная, но требующая личного присутствия. С 2025 года дистанционный формат упразднён, а с 2024 года то же касается ИИН. Это означает, что минимум один визит в Казахстан неизбежен для любого иностранца, планирующего вести бизнес в стране.
Ключевая рекомендация: совмещайте получение ИИН, ЭЦП, регистрацию ТОО и открытие банковского счёта в рамках одной поездки. При правильном планировании весь цикл укладывается в 5–10 рабочих дней.
Актуально на: 10 ноября 2026 г.