Как получить ЭЦП в Казахстане нерезиденту: что важно знать
С 28 июня 2025 года нерезидент получает ЭЦП в Казахстане только лично в ЦОН — дистанционная видеоидентификация для иностранных граждан отменена. Для получения ЭЦП необходим ИИН, который также оформляется исключительно при личном визите. Это означает, что переезд бизнеса в Казахстан требует заблаговременного планирования поездки.
Планируете перевести бизнес в Казахстан и разобраться с ЭЦП, ИИН и регистрацией? Обсудить переезд бизнеса · info@vetrovkz.com
Что такое ЭЦП и зачем она нужна нерезиденту в Казахстане?
ЭЦП — электронная цифровая подпись, без которой большинство юридически значимых действий в цифровой среде Казахстана недоступны. Она необходима для подачи налоговой отчётности, регистрации и управления ТОО через eGov, подписания договоров в электронном виде и взаимодействия с государственными органами.
Для нерезидента, переезжающего с бизнесом в Казахстан, ЭЦП — один из первых практических шагов. Без неё придётся действовать через нотариально оформленные доверенности или лично посещать каждое ведомство, что замедляет деловые процессы и увеличивает операционные издержки.
ЭЦП в Казахстане выдаётся Национальным удостоверяющим центром (НУЦ РК). Она действительна для взаимодействия с казахстанскими государственными платформами: eGov, Кабинет налогоплательщика, порталы судебной системы. Подробнее о практике релокации — на странице Релокация бизнеса в Казахстан.
Что изменилось с 28 июня 2025 года?
С 28 июня 2025 года получение ЭЦП иностранными гражданами возможно исключительно при личном визите в ЦОН. До этой даты существовала возможность дистанционной идентификации через видеосвязь — она была отменена.
Это изменение затрагивает всех нерезидентов без исключения: граждан ЕАЭС, визовых стран, лиц с видом на жительство. Дистанционный порядок более не применяется ни в каком виде.
Аналогичное ужесточение произошло ранее с ИИН: с 24 февраля 2024 года индивидуальный идентификационный номер для иностранных граждан также выдаётся только лично в ЦОН. Таким образом, нерезидент, как правило, совершает два отдельных визита — за ИИН и за ЭЦП.
Как именно проходит процедура получения ЭЦП в ЦОН?
Процедура состоит из нескольких последовательных шагов, каждый из которых требует личного присутствия заявителя.
- Предварительная запись через портал eGov.kz или по телефону — рекомендуется за 2–5 рабочих дней в крупных городах.
- Личный визит в ЦОН с паспортом, ИИН и носителем для записи ключей (USB-токен или флеш-карта).
- Идентификация личности оператором ЦОН и оформление заявления.
- Запись ключей ЭЦП на носитель — в день обращения при наличии всех документов.
Носитель для записи ключей можно приобрести непосредственно в ЦОН. Если ЭЦП оформляется для юридического лица — дополнительно потребуются документы о регистрации компании и подтверждение полномочий заявителя.
С 2024 года ИИН выдаётся только лично — планируйте визит в Казахстан заранее, чтобы получить оба документа за одну поездку.
Получить дорожную карту переездаМожно ли зарегистрировать ТОО без личного присутствия?
Регистрация ТОО через eGov технически возможна дистанционно — но только при наличии ЭЦП, для получения которой личный визит в ЦОН обязателен. Полностью дистанционная регистрация бизнеса без единого визита в Казахстан на практике недоступна для нерезидентов.
Альтернативный путь — действие через представителя по нотариальной доверенности, оформленной в стране пребывания с апостилем или консульской легализацией. Этот вариант рабочий, но требует дополнительного времени и расходов на нотариальное оформление.
Для граждан ЕАЭС, планирующих зарегистрировать ТОО, с 28 мая 2024 года обязательно также РВП бизнес-иммигранта. Уставный капитал при этом должен составлять не менее 100 МРП — по состоянию на 2026 года это 432 500 тенге. Подробнее о документах для РВП — в материале Чек-лист: документы для РВП бизнес-иммигранта.
Нужна ли ЭЦП для работы в МФЦА?
Для регистрации компании в МФЦА казахстанская ЭЦП не является обязательным условием — регистрация производится через портал digitalresident.kz по отдельной процедуре, пошлина составляет $300, срок — 3 рабочих дня (по состоянию на 2026 год).
Однако для взаимодействия с казахстанскими государственными органами за пределами МФЦА — налоговыми органами, банками, судами — наличие ЭЦП существенно упрощает процессы. Участникам МФЦА, ведущим деятельность также в казахстанской юрисдикции, ЭЦП практически необходима.
Подробнее о выборе между МФЦА и ТОО, а также об условиях регистрации — в материале Как получить ЭЦП в Казахстане нерезиденту.
Частые вопросы
1. Как получить ИИН в Казахстане для иностранца?
ИИН для иностранного гражданина выдаётся только при личном визите в ЦОН — дистанционный порядок отменён с 24 февраля 2024 года. При себе необходимо иметь оригинал паспорта с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык. Процедура, как правило, занимает один рабочий день. Для граждан ЕАЭС дополнительных документов обычно не требуется, для граждан визовых стран может понадобиться копия визы или миграционной карточки. ИИН — обязательное условие для последующего получения ЭЦП, открытия банковского счёта и регистрации бизнеса.
2. Нужно ли РВП для регистрации ТОО?
Для граждан стран ЕАЭС разрешение на временное проживание бизнес-иммигранта обязательно с 28 мая 2024 года — без РВП зарегистрировать ТОО в качестве учредителя-нерезидента не получится. Уставный капитал при оформлении РВП должен составлять не менее 100 МРП — по состоянию на 2026 год это 432 500 тенге. Для граждан стран, не входящих в ЕАЭС, вместо РВП оформляется бизнес-виза категории С5. Подробнее о комплекте документов — в материале Чек-лист: документы для РВП бизнес-иммигранта.
3. Что такое виза С5 для бизнеса?
Виза категории С5 — это деловая виза, которая выдаётся иностранным гражданам для ведения предпринимательской деятельности в Казахстане. Однократная виза действует до 90 дней, многократная — до 2 лет. Виза С5 позволяет въехать в страну, зарегистрировать бизнес, получить ИИН и ЭЦП, открыть банковский счёт. Она не заменяет РВП для граждан ЕАЭС, но является основным инструментом для граждан визовых стран, планирующих бизнес в Казахстане.
4. Как открыть счёт в банке для нерезидента?
Для открытия банковского счёта нерезиденту потребуются паспорт, ИИН и, как правило, документ, подтверждающий законность пребывания в Казахстане — РВП, виза или миграционная карточка. Большинство казахстанских банков требуют личного визита для первичной идентификации. Наличие ЭЦП упрощает дальнейшее дистанционное управление счётом через интернет-банкинг. Сроки открытия счёта варьируются от одного до пяти рабочих дней в зависимости от банка и полноты пакета документов.
5. Когда человек становится налоговым резидентом?
Физическое лицо признаётся налоговым резидентом Казахстана, если находится на территории страны 183 дня и более в любом последовательном 12-месячном периоде. Для участников МФЦА действует сокращённый порог — 90 дней. Налоговое резидентство определяет обязанность уплачивать налоги с мирового дохода в Казахстане. При наличии соглашения об избежании двойного налогообложения (СОИДН) между Казахстаном и страной гражданства возможно применение пониженных ставок или зачёт уплаченных налогов.
6. Сколько стоит получение ЭЦП в Казахстане?
Выпуск ключей ЭЦП через НУЦ РК (Национальный удостоверяющий центр) является бесплатным — государственная пошлина за эту услугу не взимается. Расходы могут возникнуть только на приобретение USB-токена или флеш-карты для записи ключей — их можно купить непосредственно в ЦОН. Также следует учитывать косвенные расходы: перелёт в Казахстан, проживание, нотариальный перевод паспорта, если он ещё не оформлен.
7. Какой срок действия ЭЦП в Казахстане?
Стандартный срок действия ключей ЭЦП составляет один год с момента выпуска. По истечении срока ключи необходимо перевыпустить. Перевыпуск для физических лиц возможен дистанционно через портал eGov.kz — при условии, что предыдущие ключи ещё не истекли. Если срок пропущен, потребуется повторный личный визит в ЦОН. Для нерезидентов это означает необходимость планировать визит в Казахстан как минимум раз в год — или перевыпускать ключи заблаговременно.
8. Можно ли перевыпустить ЭЦП дистанционно?
Перевыпуск ЭЦП дистанционно возможен только в том случае, если текущие ключи ещё действительны — то есть до истечения годового срока. Процедура выполняется через портал eGov.kz с использованием действующей ЭЦП. Если ключи уже истекли или были утеряны, дистанционный перевыпуск невозможен — потребуется повторный личный визит в ЦОН. Практическая рекомендация: перевыпускать ключи за 2–4 недели до истечения срока.
9. Нужен ли нотариальный перевод паспорта для ЭЦП?
Да, для получения ИИН и ЭЦП в ЦОН иностранному гражданину, как правило, требуется нотариально заверенный перевод паспорта на казахский или русский язык. Перевод можно оформить как в Казахстане, так и в стране пребывания — в последнем случае может потребоваться апостиль. Для граждан стран ЕАЭС с паспортами на русском языке нотариальный перевод обычно не требуется, но практика отдельных ЦОН может различаться.
10. В каких городах Казахстана можно получить ЭЦП?
ЭЦП можно получить в любом ЦОН на территории Казахстана — привязки к месту регистрации или проживания нет. Наиболее загруженные ЦОН расположены в Алматы и Астане, поэтому предварительная запись в этих городах рекомендуется за 3–5 рабочих дней. В региональных центрах — Шымкенте, Караганде, Атырау — очереди, как правило, короче. Выбор города не влияет на содержание и юридическую силу выданной ЭЦП.
11. Можно ли получить ЭЦП по доверенности?
Нет, получение ЭЦП по доверенности для физических лиц невозможно — процедура требует личной идентификации заявителя в ЦОН. Это ограничение действует с 28 июня 2025 года и распространяется на всех иностранных граждан без исключения. Для юридических лиц ЭЦП оформляется на конкретное уполномоченное лицо, которое также должно присутствовать лично. Альтернативный вариант — оформить нотариальную доверенность на представителя для совершения отдельных действий, не требующих ЭЦП.
12. Чем отличается ЭЦП физического лица от ЭЦП для юридического лица?
ЭЦП физического лица используется для личных операций: подачи налоговых деклараций, получения государственных услуг через eGov, подписания договоров. ЭЦП для юридического лица выдаётся на конкретного руководителя или уполномоченное лицо компании и позволяет подписывать документы от имени организации — налоговую отчётность, электронные счета-фактуры, заявления в государственные органы. Для получения ЭЦП юридического лица дополнительно потребуются документы о регистрации компании и подтверждение полномочий заявителя.
13. Какие государственные услуги доступны с ЭЦП?
ЭЦП открывает доступ к большинству государственных услуг на портале eGov.kz: подача налоговых деклараций, регистрация и ликвидация юридических лиц, получение справок, подача заявлений в государственные органы, работа в Судебном кабинете (sud.kz). Для бизнеса критически важна возможность выписки электронных счетов-фактур через систему e-Tamga и подачи отчётности в КГД МФ РК. Без ЭЦП взаимодействие с казахстанскими государственными системами существенно ограничено.
14. Что делать, если ЭЦП заблокирована или утеряна?
При утере носителя с ключами ЭЦП или блокировке необходимо обратиться в ЦОН для перевыпуска — процедура аналогична первичному получению и требует личного присутствия. Рекомендуется незамедлительно отозвать скомпрометированные ключи через портал НУЦ РК, чтобы исключить их несанкционированное использование. Для нерезидентов утеря ЭЦП означает необходимость повторного визита в Казахстан, поэтому рекомендуется хранить носитель в надёжном месте и создавать резервные копии ключей.
15. Можно ли использовать казахстанскую ЭЦП за пределами Казахстана?
Да, казахстанская ЭЦП работает на порталах eGov.kz и в системах КГД МФ РК из любой точки мира — географических ограничений на использование нет. Это позволяет нерезиденту после получения ЭЦП управлять бизнесом дистанционно: подавать отчётность, подписывать документы, взаимодействовать с государственными органами. Единственное ограничение — сам момент получения и перевыпуска ключей, который требует физического присутствия в Казахстане.
16. Сколько времени занимает получение ИИН и ЭЦП за один визит?
При наличии полного пакета документов и предварительной записи получение ИИН и ЭЦП возможно за 1–2 рабочих дня. ИИН, как правило, выдаётся в день обращения, ЭЦП — также в день обращения при условии, что ИИН уже присвоен. На практике рекомендуется закладывать 3–5 рабочих дней на весь процесс с учётом возможных задержек: очередей в ЦОН, необходимости дооформить перевод паспорта, технических сбоев на портале.
17. Нужна ли ЭЦП для подачи налоговой отчётности в Казахстане?
Да, для электронной подачи налоговой отчётности в КГД МФ РК наличие ЭЦП обязательно. Без ЭЦП отчётность можно подать только на бумажном носителе при личном визите в налоговый орган, что для нерезидента крайне неудобно. Учитывая, что с 2026 года действует новый Налоговый кодекс РК с изменёнными формами отчётности и системой e-Tamga, наличие ЭЦП становится практически обязательным условием для ведения бизнеса. Подробнее о налоговых проверках — в материале Чек-лист: подготовка к проверке КГД.
18. Какие риски возникают при использовании чужой ЭЦП?
Использование чужой ЭЦП влечёт серьёзные правовые последствия: документы, подписанные чужой электронной подписью, могут быть признаны недействительными. Кроме того, передача ЭЦП третьим лицам создаёт риски несанкционированных операций — от имени владельца могут быть совершены сделки, поданы заявления или оформлены обязательства. Казахстанское законодательство возлагает ответственность за все действия, совершённые с использованием ЭЦП, на её владельца. Передавать ключи ЭЦП другим лицам категорически не рекомендуется.
19. Чем ЭЦП в Казахстане отличается от электронной подписи в МФЦА?
МФЦА действует в собственной правовой юрисдикции на основе английского права и использует отдельные цифровые инструменты для идентификации участников — через портал digitalresident.kz. Казахстанская ЭЦП, выданная НУЦ РК, применяется для взаимодействия с государственными органами Казахстана за пределами МФЦА: налоговой службой, судами, порталом eGov. Если компания зарегистрирована в МФЦА, но ведёт деятельность также в казахстанской юрисдикции, её руководителю потребуются оба инструмента.
20. С чего начать, если я планирую бизнес в Казахстане и нахожусь за рубежом?
Первый шаг — определить форму присутствия: ТОО в казахстанской юрисдикции или Private Company в МФЦА. Затем — спланировать визит в Казахстан для получения ИИН и ЭЦП (оба документа выдаются только лично в ЦОН). Параллельно рекомендуется подготовить нотариальный перевод паспорта и, при необходимости, документы для РВП бизнес-иммигранта или визы С5. Оптимальный вариант — получить юридическую консультацию до визита, чтобы приехать с готовым пакетом документов и завершить все процедуры за 3–5 рабочих дней.
Выводы
Получение ЭЦП в Казахстане для нерезидента — процедура, которая с 2025 года требует обязательного личного визита в ЦОН. Дистанционные варианты отменены. ИИН — предварительное условие, и он тоже выдаётся только лично с 2024 года. Планирование визита с полным пакетом документов позволяет завершить обе процедуры за 1–2 рабочих дня.
Для бизнеса в Казахстане ЭЦП — не формальность, а рабочий инструмент: без неё невозможна подача отчётности, выписка электронных счетов-фактур, взаимодействие с государственными органами через eGov. Выбор между ТОО и МФЦА влияет на то, какие именно цифровые инструменты потребуются.
Актуально на: 20 октября 2026 г.
Планируете бизнес в Казахстане — начните с правильной подготовки.
Смежные направления
Направление практики
Релокация бизнеса в Казахстан — сопровождение переезда: от получения ИИН и ЭЦП до регистрации компании и открытия счетов.