Чек-лист регистрации ТОО в Казахстане: что проверить

Как пользоваться этим чек-листом?

Чек-лист структурирован по этапам: от принятия решения об учредителях до первых операционных шагов после регистрации. Каждый пункт сопровождён кратким пояснением — почему он важен и что происходит при его игнорировании.

Для иностранного инвестора отдельно выделены пункты, требующие дополнительных действий: они отмечены в тексте. Чек-лист актуален для регистрации ТОО в общеустановленном порядке через eGov или ЦОН — не через МФЦА. Если вы рассматриваете регистрацию в МФЦА, см. материал «Налоговые льготы МФЦА до 2066 года».

Блок 1. Учредители и структура участия

Состав учредителей определяет корпоративную структуру ТОО и влияет на налоговый режим, требования к уставному капиталу и порядок управления.

• Определить состав участников и размер долей. Закон о ТОО допускает одного или нескольких участников — физических и юридических лиц, резидентов и нерезидентов. Соотношение долей фиксируется в уставе и влияет на распределение голосов и прибыли.
• Проверить ограничения для иностранных участников. Ряд видов деятельности в Казахстане ограничен для иностранного участия (СМИ, недропользование, отдельные финансовые услуги). Убедитесь, что планируемый ОКЭД не входит в перечень ограниченных.
• Получить ИИН для каждого физического лица — учредителя. С 24 февраля 2024 года ИИН выдаётся иностранным гражданам только при личном визите в ЦОН. Без ИИН подача документов на регистрацию невозможна.
• Подготовить апостилированные корпоративные документы для юридических лиц — учредителей. Если учредитель — иностранная компания, потребуются устав, свидетельство о регистрации и решение о создании ТОО в РК, апостилированные или легализованные и переведённые на казахский или русский язык.
• Рассмотреть заключение корпоративного договора. Если участников несколько, корпоративный договор позволяет зафиксировать договорённости о голосовании, ограничения на продажу долей и механизмы выхода — то, что устав не отражает.

Блок 2. Наименование и юридический адрес

Наименование ТОО и юридический адрес — обязательные реквизиты устава, которые проверяются при регистрации.

• Проверить уникальность наименования. Наименование не должно совпадать с уже зарегистрированными компаниями. Проверка доступна через портал eGov или базу данных Министерства юстиции РК. Использование слов «национальный», «казахстанский», «государственный» требует отдельного разрешения.
• Подготовить наименование на казахском и русском языках. Оба варианта указываются в уставе. Перевод должен быть корректным — ошибки в наименовании потребуют внесения изменений в устав.
• Определить юридический адрес. Адрес должен быть реальным: на него направляется корреспонденция от КГД МФ РК и других государственных органов. Использование адреса без фактической возможности получения почты создаёт риски при проверках.
• Заключить договор аренды или получить согласие собственника. При регистрации потребуется подтверждение права на использование адреса — договор аренды или нотариально удостоверенное согласие собственника помещения.

Блок 3. Устав и решение об учреждении

Устав — основной учредительный документ ТОО. Его содержание определяет правила управления компанией на годы вперёд.

• Разработать устав в соответствии с Законом о ТОО. Устав должен содержать наименование, место нахождения, предмет и цели деятельности, размер уставного капитала, порядок управления, права и обязанности участников. Типовой устав, предлагаемый порталом eGov, подходит для простых структур — для инвестиционных проектов рекомендуется индивидуальная разработка.
• Предусмотреть в уставе механизмы защиты инвестора. Порядок одобрения крупных сделок, сделок с заинтересованностью, ограничения на залог и отчуждение долей — эти положения защищают миноритарного участника и должны быть прямо прописаны в уставе.
• Оформить решение об учреждении ТОО. Если учредитель один — оформляется решение единственного учредителя. Если несколько — протокол учредительного собрания с подписями всех участников.
• Проверить соответствие устава выбранному налоговому режиму. Если планируется применение специального налогового режима (СНР), убедитесь, что виды деятельности по уставу не входят в запретительный список из 185+ ОКЭД, действующий с 2026 года.

Блок 4. Подача документов и регистрация

Регистрация ТОО субъекта МСБ в Казахстане занимает один рабочий день при подаче через eGov или ЦОН — при условии полного пакета документов.

• Выбрать способ подачи: eGov или ЦОН. Через портал eGov регистрация доступна при наличии ЭЦП у учредителя — физического лица — резидента РК. Иностранный учредитель, как правило, подаёт через ЦОН лично или через представителя по нотариальной доверенности.
• Подготовить полный пакет документов. Стандартный пакет включает: заявление о регистрации, устав (2 экземпляра), решение об учреждении, документ об оплате уставного капитала (если применимо), документы, удостоверяющие личность учредителей, и подтверждение юридического адреса.
• Проверить корректность перевода иностранных документов. Переводы должны быть выполнены сертифицированным переводчиком и нотариально удостоверены. Ошибки в переводе — одна из наиболее частых причин отказа в регистрации.
• Получить свидетельство о государственной регистрации. После регистрации компания получает БИН (бизнес-идентификационный номер) — основной идентификатор юридического лица в Казахстане. БИН используется во всех взаимодействиях с государственными органами и контрагентами.

Блок 5. Налоговый учёт и выбор режима

Постановка на налоговый учёт происходит автоматически при регистрации ТОО, однако выбор налогового режима требует отдельного решения.

• Определить налоговый режим: ОУР или СНР. Общеустановленный режим (ОУР) предполагает КПН 20% и НДС 16% (по состоянию на 2026 год). СНР — упрощённая декларация с налогом 4% от дохода — доступен при соответствии критериям и отсутствии ОКЭД из запретительного списка. Срок выбора СНР — до 1 марта года применения.
• Проверить необходимость регистрации по НДС. Обязательная регистрация плательщиком НДС наступает при превышении оборота 10 000 МРП (по состоянию на 2026 год — 43 250 000 тенге). Добровольная регистрация возможна с момента начала деятельности.
• Получить ЭЦП для директора и бухгалтера. Без ЭЦП невозможна подача налоговой отчётности и выписка ЭСФ. С 28 июня 2025 года ЭЦП для иностранных граждан выдаётся только при личном визите в ЦОН.
• Проверить применимость СОИДН. Если учредитель — нерезидент, изучите соглашение об избежании двойного налогообложения между Казахстаном и страной резидентства учредителя. СОИДН может снизить ставку налога у источника на дивиденды.

Блок 6. Открытие банковского счёта и операционный старт

Открытие расчётного счёта — последний обязательный шаг перед началом операционной деятельности ТОО в Казахстане.

• Выбрать банк и подготовить пакет документов. Казахстанские банки запрашивают свидетельство о регистрации, устав, решение о назначении директора, документы учредителей и анкету по KYC/AML. Для иностранных учредителей требования строже — как правило, необходимо личное присутствие директора.
• Учесть сроки открытия счёта. По нашему опыту, открытие счёта в казахстанском банке для ТОО с иностранным участием занимает от одной до трёх недель — в зависимости от банка и полноты документов. Планируйте этот срок заранее.
• Назначить директора и оформить трудовой договор. Директор ТОО действует на основании устава и трудового договора. Если директор — иностранный гражданин, потребуется разрешение на трудовую деятельность, если иное не предусмотрено международными договорами (например, для граждан ЕАЭС).
• Проверить необходимость получения лицензий. Ряд видов деятельности в Казахстане требует лицензирования до начала работы. Перечень лицензируемых видов деятельности установлен действующим законодательством РК — уточните применимость к вашему ОКЭД.
• Изучить статистику и реестр юридических лиц. По данным БНС РК, на начало 2026 года в Казахстане зарегистрировано более 553 000 юридических лиц, из которых действующих — около 434 000. Подробнее о структуре рынка — в материале «Статистика юридических лиц в Казахстане ».