Перевод сотрудников в Казахстан: трудовой договор: что важно знать
Перевод сотрудников в Казахстан требует заключения нового трудового договора по казахстанскому законодательству — прежний договор с иностранным работодателем не действует на территории Республики Казахстан. Иностранный инвестор, формирующий команду в Казахстане, сталкивается с обязательными требованиями Трудового кодекса РК: ИИН для каждого сотрудника, удержание ИПН, перечисление социальных платежей и соблюдение процедуры найма иностранных граждан.
Планируете перевести команду в Казахстан и не уверены, с чего начать? Обсудить переезд бизнеса · info@vetrovkz.com
Что нужно знать иностранному инвестору о трудовом праве Казахстана?
Трудовой кодекс РК применяется ко всем трудовым отношениям на территории Казахстана — независимо от гражданства работника и страны регистрации работодателя. Это означает, что иностранная компания, нанимающая сотрудников в Казахстане через местное юридическое лицо, обязана соблюдать казахстанское трудовое законодательство в полном объёме.
Ключевые отличия от привычных инвестору практик: обязательная письменная форма трудового договора с перечнем существенных условий, ограниченные основания для срочных договоров, строгий порядок увольнения по инициативе работодателя. Нарушение любого из этих требований создаёт риск трудового спора и административной ответственности.
Для иностранных инвесторов, привыкших к гибкому трудовому праву других юрисдикций, казахстанский Трудовой кодекс РК нередко становится неожиданным источником операционных рисков. Подробнее о типичных вопросах при переводе команды — в материале о частых вопросах по трудовому договору при переводе сотрудников в Казахстан.
Как получить ИИН и ЭЦП для иностранного сотрудника?
ИИН — индивидуальный идентификационный номер — обязателен для каждого иностранного сотрудника до заключения трудового договора. С 24 февраля 2024 года ИИН выдаётся только лично в ЦОН: дистанционное оформление через доверенное лицо недоступно.
ЭЦП — электронная цифровая подпись — необходима для подписания документов в электронном виде и взаимодействия с государственными порталами. С 28 июня 2025 года ЭЦП также выдаётся только лично в ЦОН. Планируйте визит сотрудника в Казахстан за ранее двух недель до планируемой даты начала работы.
Для получения ИИН иностранному гражданину потребуется паспорт с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык, а также документ, подтверждающий законность пребывания в Казахстане. Процедура занимает, как правило, от одного до трёх рабочих дней.
Какие условия обязательны в трудовом договоре по казахстанскому праву?
Трудовой кодекс РК устанавливает перечень существенных условий, без которых трудовой договор считается ненадлежащим образом оформленным. Работодатель обязан включить в договор реквизиты сторон, место выполнения работы, трудовую функцию, дату начала работы, срок действия, режим рабочего времени и отдыха, размер и условия оплаты труда.
Для иностранных сотрудников дополнительно важно указать основание для привлечения к трудовой деятельности — разрешение на работу или основание освобождения от его получения. Граждане стран ЕАЭС освобождены от получения разрешения на работу, однако это не снимает обязанности по оформлению РВП.
Договор составляется на казахском и русском языках. Если сотрудник не владеет ни одним из государственных языков, допускается дополнительный перевод на язык, понятный работнику. Подробнее о сложностях при открытии корпоративных счетов для нерезидентов — в нашем обзоре банковских процедур.
Какие налоги и социальные платежи удерживаются с иностранного сотрудника?
Работодатель в Казахстане обязан удерживать ИПН с заработной платы иностранного сотрудника и перечислять обязательные социальные платежи. С 2026 года действует прогрессивная шкала ИПН: 10% при годовом доходе до 8 500 МРП и 15% — при превышении этого порога (по состоянию на 2026 год).
Помимо ИПН, работодатель перечисляет обязательные пенсионные взносы, социальные отчисления, взносы на обязательное социальное медицинское страхование. Для иностранных граждан, не являющихся постоянными резидентами, порядок уплаты отдельных видов взносов может отличаться — это зависит от наличия вида на жительство и статуса резидентства.
Если между Казахстаном и страной гражданства сотрудника действует соглашение об избежании двойного налогообложения, работник вправе применить льготную ставку или зачесть уплаченный налог. Проверка применимости СОИДН — обязательный шаг до начала выплат.
Формируете штат в Казахстане и нужна проверка налоговой нагрузки на фонд оплаты труда?
Обсудить переезд бизнесаНужно ли разрешение на работу для иностранного сотрудника?
Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы требуется для граждан большинства стран, за исключением государств — членов ЕАЭС. Граждане России, Беларуси, Армении и Кыргызстана работают в Казахстане без разрешения на работу на основании Договора о ЕАЭС.
Для граждан других государств работодатель оформляет разрешение через местный исполнительный орган. Процедура занимает, как правило, от 15 до 25 рабочих дней и требует обоснования невозможности найма казахстанского специалиста на данную позицию.
Участники МФЦА пользуются упрощённым режимом: компании, зарегистрированные в МФЦА, вправе привлекать иностранных сотрудников без разрешения на работу. Это одно из ключевых преимуществ юрисдикции МФЦА для международных команд. Подробнее о новых возможностях МФЦА — в материале об e-Residence для нерезидентов.
Как оформить РВП для сотрудника-иностранца?
Разрешение на временное проживание — обязательный документ для иностранного сотрудника, работающего в Казахстане на постоянной основе. Для граждан ЕАЭС РВП бизнес-иммигранта обязательно с 28 мая 2024 года, минимальный уставный капитал казахстанского ТОО — 100 МРП, то есть 432 500 тенге (по состоянию на 2026 год).
РВП оформляется через миграционную полицию по месту пребывания. Срок рассмотрения — как правило, до 10 рабочих дней. Для продления РВП потребуется действующий трудовой договор и подтверждение уплаты налогов работодателем.
Без РВП пребывание иностранного гражданина в Казахстане ограничено сроками безвизового режима или визы. Нарушение миграционных правил влечёт административную ответственность — как для сотрудника, так и для работодателя.
Направление практики
Релокация бизнеса в Казахстан — сопровождение переезда компаний и команд: регистрация юридического лица, оформление ИИН и РВП, трудовые договоры, открытие счетов, налоговое резидентство.
Частые вопросы
1. Как перевести сотрудников в Казахстан?
Перевод сотрудников в Казахстан предполагает регистрацию местного юридического лица (ТОО или компании в МФЦА), получение ИИН для каждого сотрудника, заключение новых трудовых договоров по казахстанскому законодательству и оформление РВП. Прежний трудовой договор с иностранным работодателем не действует на территории Казахстана — необходим новый договор с казахстанским юрлицом, содержащий все существенные условия по Трудовому кодексу РК. Для граждан стран, не входящих в ЕАЭС, дополнительно потребуется разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.
2. Как получить ИИН в Казахстане для иностранца?
ИИН для иностранного гражданина оформляется только лично в ЦОН — дистанционная выдача через доверенное лицо недоступна с 24 февраля 2024 года. Для получения потребуется паспорт с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык и документ, подтверждающий законность пребывания в Казахстане. Процедура занимает, как правило, от одного до трёх рабочих дней. ИИН необходим до заключения трудового договора — без него невозможно начислять заработную плату и уплачивать налоги.
3. Нужна ли ЭЦП для иностранца в Казахстане?
ЭЦП необходима иностранному сотруднику для взаимодействия с государственными порталами Казахстана — eGov, кабинет налогоплательщика, электронный документооборот. С 28 июня 2025 года ЭЦП выдаётся только лично в ЦОН при предъявлении паспорта и ИИН. Для рядовых сотрудников, не подписывающих документы от имени компании, ЭЦП может не потребоваться на начальном этапе — но для директора и бухгалтера она обязательна с первого дня работы.
4. Можно ли зарегистрировать ТОО удалённо?
Регистрация ТОО в Казахстане возможна через портал eGov или ЦОН и занимает, как правило, один рабочий день. Однако для подачи заявления учредителю потребуется ИИН и ЭЦП, которые с 2024–2025 годов выдаются только лично. Это означает, что полностью дистанционная регистрация без хотя бы одного визита в Казахстан невозможна. Альтернатива — регистрация компании в МФЦА через портал digitalresident.kz, где процедура доступна онлайн.
5. Какой минимальный уставный капитал для нерезидента?
Для обычного ТОО в Казахстане минимальный уставный капитал законодательно не установлен — достаточно символической суммы. Однако для получения РВП бизнес-иммигранта уставный капитал должен составлять не менее 100 МРП, то есть 432 500 тенге (по состоянию на 2026 год). Для регистрации Private Company в МФЦА уставный капитал не требуется, но уплачивается регистрационная пошлина в размере 300 долларов США.
6. Действует ли прежний трудовой договор с иностранным работодателем в Казахстане?
Нет, трудовой договор с иностранным работодателем не имеет юридической силы на территории Казахстана. Трудовой кодекс РК требует заключения нового договора с казахстанским юридическим лицом — ТОО, филиалом иностранной компании или компанией МФЦА. Прежний договор может быть расторгнут по соглашению сторон, а условия нового должны соответствовать казахстанскому законодательству, включая минимальную заработную плату, режим рабочего времени и гарантии работника.
7. Какие существенные условия обязательны в трудовом договоре по Трудовому кодексу РК?
Трудовой кодекс РК устанавливает обязательный перечень существенных условий: реквизиты сторон, место выполнения работы, трудовая функция (должность, специальность), дата начала работы, срок действия договора, режим рабочего времени и отдыха, размер и условия оплаты труда, характеристика условий труда. Отсутствие любого из этих условий делает договор ненадлежащим и может повлечь административную ответственность для работодателя при проверке трудовой инспекцией.
8. Нужно ли разрешение на работу для граждан ЕАЭС?
Нет, граждане государств — членов ЕАЭС (Россия, Беларусь, Армения, Кыргызстан) работают в Казахстане без разрешения на привлечение иностранной рабочей силы. Это право закреплено Договором о Евразийском экономическом союзе. Однако освобождение от разрешения на работу не отменяет обязанности по оформлению РВП бизнес-иммигранта — с 28 мая 2024 года оно обязательно для граждан ЕАЭС, работающих в Казахстане на постоянной основе.
9. Какую ставку ИПН удерживать с иностранного сотрудника?
С 2026 года в Казахстане действует прогрессивная шкала ИПН: 10% при годовом доходе до 8 500 МРП (примерно 36,76 млн тенге) и 15% при превышении этого порога (по состоянию на 2026 год). Ставка применяется одинаково к резидентам и нерезидентам, работающим по трудовому договору с казахстанским работодателем. Если между Казахстаном и страной гражданства сотрудника действует СОИДН, возможен зачёт или снижение налоговой нагрузки.
10. Обязан ли работодатель платить пенсионные взносы за иностранного сотрудника?
Обязательные пенсионные взносы уплачиваются за иностранных сотрудников, имеющих вид на жительство в Казахстане. Для иностранцев без вида на жительство, работающих по трудовому договору, порядок уплаты пенсионных взносов зависит от их миграционного статуса и наличия международных соглашений. Работодателю рекомендуется уточнять обязательства по каждому виду социальных платежей до заключения трудового договора — ошибки в начислениях выявляются при проверках КГД МФ РК.
11. Можно ли заключить срочный трудовой договор с иностранным сотрудником?
Трудовой кодекс РК допускает срочные трудовые договоры только в ограниченных случаях: на время замещения отсутствующего работника, для выполнения определённой работы, на время сезонных работ и в иных случаях, прямо предусмотренных законодательством. Заключение срочного договора без законного основания влечёт его признание бессрочным. Для иностранных сотрудников срочный договор часто привязывают к сроку действия разрешения на работу или РВП — это допустимое основание.
12. Как оформить РВП бизнес-иммигранта для сотрудника?
РВП бизнес-иммигранта оформляется через миграционную полицию по месту пребывания сотрудника. Потребуется действующий трудовой договор с казахстанским работодателем, паспорт с переводом, ИИН и подтверждение уставного капитала ТОО не менее 100 МРП (432 500 тенге по состоянию на 2026 год). Срок рассмотрения — как правило, до 10 рабочих дней. РВП выдаётся на срок действия трудового договора и подлежит продлению.
13. Чем отличается наём через ТОО и через компанию в МФЦА?
ТОО регулируется Трудовым кодексом РК и общим казахстанским законодательством. Компания в МФЦА действует по английскому праву и AIFC Employment Regulations — трудовые отношения оформляются на английском языке, без обязательного применения казахстанского Трудового кодекса. МФЦА даёт преимущества: упрощённый наём иностранцев без разрешения на работу, гибкие условия увольнения, отсутствие КПН и НДС до 2066 года. Выбор зависит от структуры бизнеса и долгосрочных планов инвестора.
14. Какие документы нужны иностранному сотруднику для начала работы в Казахстане?
Минимальный пакет документов: паспорт с нотариально заверенным переводом, ИИН (оформляется лично в ЦОН), документ о законности пребывания (виза, миграционная карта или штамп о безвизовом въезде), РВП (для постоянной работы). Для граждан стран вне ЕАЭС дополнительно потребуется разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, оформленное работодателем. Рекомендуется также получить ЭЦП для взаимодействия с государственными порталами.
15. Можно ли нанять сотрудника в Казахстане без регистрации юрлица?
Нет, иностранная компания не может напрямую заключить трудовой договор с сотрудником в Казахстане без местного присутствия. Необходимо зарегистрировать ТОО, филиал или представительство иностранной компании либо компанию в МФЦА. Альтернатива — привлечение сотрудника через договор гражданско-правового характера, однако такой договор не должен содержать признаков трудовых отношений, иначе он будет переквалифицирован в трудовой с соответствующими последствиями.
16. Как определяется налоговое резидентство сотрудника в Казахстане?
Физическое лицо признаётся налоговым резидентом Казахстана, если находится на территории страны 183 и более дней в любом последовательном 12-месячном периоде. Для участников МФЦА действует сокращённый порог — 90 дней. Статус резидентства определяет объём налоговых обязательств: резидент уплачивает ИПН с мирового дохода, нерезидент — только с доходов из казахстанских источников. Ошибка в определении статуса может привести к двойному налогообложению или недоплате.
17. Какие риски возникают при неправильном оформлении трудового договора?
Основные риски: административная ответственность работодателя за нарушение трудового законодательства, признание трудовых отношений фактически возникшими (даже без письменного договора), обязанность восстановить работника при незаконном увольнении с выплатой компенсации. Трудовая инспекция вправе провести проверку по жалобе работника. Для иностранных сотрудников дополнительный риск — аннулирование РВП при выявлении нарушений миграционного законодательства.
18. Как уволить иностранного сотрудника по казахстанскому праву?
Увольнение по инициативе работодателя допускается только по основаниям, прямо предусмотренным Трудовым кодексом РК: ликвидация работодателя, сокращение штата, несоответствие занимаемой должности, нарушение трудовой дисциплины и другие. Каждое основание требует соблюдения процедуры — уведомление, документальное подтверждение, выплата компенсации. Увольнение без законного основания или с нарушением процедуры обжалуется в суде, и суды в Казахстане, как правило, встают на сторону работника.
19. Нужно ли переводить трудовой договор на казахский язык?
Трудовой договор в Казахстане составляется на казахском и русском языках — это требование законодательства о языках. Если сотрудник не владеет ни казахским, ни русским, рекомендуется подготовить дополнительный перевод на понятный ему язык. При этом юридическую силу имеют казахская и русская версии. Для компаний МФЦА трудовой договор оформляется на английском языке в соответствии с AIFC Employment Regulations.
20. Какой срок адаптации заложить при переводе команды в Казахстан?
По нашему опыту, полный цикл перевода команды из 5–10 человек занимает от 6 до 12 недель: регистрация юрлица — 1–2 недели, получение ИИН и ЭЦП — 1–2 недели на сотрудника, оформление РВП — до 2 недель, открытие банковского счёта — от 1 до 4 недель, заключение трудовых договоров и постановка на учёт — 1 неделя. Задержки чаще всего связаны с банковскими процедурами и необходимостью личного присутствия для получения ИИН. Рекомендуется начинать подготовку за 3 месяца до планируемой даты начала работы.
Выводы
Перевод сотрудников в Казахстан — это не просто смена юрисдикции, а полное переоформление трудовых отношений по казахстанскому праву. Ключевые шаги: регистрация местного юрлица, получение ИИН и ЭЦП лично в ЦОН, заключение новых трудовых договоров с обязательными существенными условиями, оформление РВП и настройка налоговых платежей. Для граждан ЕАЭС процедура проще — не требуется разрешение на работу, но РВП обязательно с 2024 года.
Выбор между ТОО и компанией в МФЦА определяет не только налоговую нагрузку, но и применимое трудовое право. Ошибки на этапе оформления создают риски — от административных штрафов до аннулирования РВП сотрудников. Планируйте переезд команды за 3 месяца и привлекайте юриста на этапе структурирования.
Актуально на: 1 сентября 2026 года.