Можно ли работать по договору ГПХ в Казахстане в 2026 году: что важно знать

Что такое договор ГПХ и чем он отличается от трудового?

Договор гражданско-правового характера в Казахстане — это соглашение о выполнении конкретной работы или оказании услуги, которое регулируется Гражданским кодексом РК, а не Трудовым кодексом. Исполнитель по такому договору — не работник, а самостоятельная сторона гражданских правоотношений.

Принципиальное различие — в предмете и характере отношений. Трудовой договор предполагает выполнение трудовой функции: работник подчиняется внутреннему распорядку, приходит в установленное время, использует оборудование работодателя и получает зарплату регулярно. Договор ГПХ предполагает результат: исполнитель сам организует процесс, сдаёт итог по акту и получает вознаграждение за конкретное задание.

Именно это различие — ключевое при оценке договора инспектором труда или судом. Если реальные отношения трудовые, а оформлены как ГПХ — это нарушение, за которое предусмотрена ответственность.

Какие признаки указывают на подмену трудового договора?

Казахстанские инспекторы труда и суды оценивают совокупность признаков, а не один изолированный факт. Ни один признак сам по себе не является безусловным основанием для переквалификации — но три и более в совокупности создают серьёзный риск.

• Фиксированный рабочий день, рабочее место и режим работы прописаны в договоре или фактически соблюдаются.
• Вознаграждение выплачивается регулярно — в одни и те же даты, независимо от сдачи результата.
• Исполнитель подчиняется внутреннему распорядку, выполняет указания руководителя, участвует в совещаниях как штатный сотрудник.
• Работа выполняется с использованием оборудования, материалов и инфраструктуры заказчика.
• Отношения носят длительный и систематический характер с одним и тем же заказчиком на протяжении многих месяцев.

Если большинство из этих признаков присутствует — договор ГПХ с высокой вероятностью будет переквалифицирован. Особое внимание инспекторы уделяют ситуациям, когда один и тот же человек работает по ГПХ у одного заказчика более шести месяцев подряд.

Что грозит собственнику за подмену трудового договора?

Последствия переквалификации договора ГПХ в трудовой затрагивают сразу несколько направлений — административное, налоговое и трудовое. Собственник должен понимать весь объём рисков, а не только штраф.

Административная ответственность предусматривает штраф за нарушение трудового законодательства. Размер зависит от категории субъекта предпринимательства и от того, первичное это нарушение или повторное: повторное нарушение влечёт существенно более высокий штраф. Помимо этого, работодатель обязан оформить трудовой договор задним числом.

Налоговые и социальные последствия включают доначисление социальных отчислений, взносов на ОСМС и пеней за весь период, когда отношения фактически были трудовыми. КГД МФ РК вправе провести камеральную проверку по результатам переквалификации. Наконец, работодатель обязан предоставить все трудовые гарантии задним числом: оплачиваемый отпуск, больничные, запись в трудовой книжке.

Как правильно оформить договор ГПХ, чтобы снизить риски?

Безопасный договор ГПХ строится вокруг конкретного результата, а не функции. Это означает, что предмет договора должен быть сформулирован как задание с измеримым итогом: разработать сайт, провести аудит, написать отчёт — а не «оказывать услуги по поддержке», что звучит как трудовая функция.

• Предмет договора — конкретный результат, а не процесс или функция.
• Оплата — по акту приёма-передачи результата, а не регулярными платежами в фиксированные даты.
• Нет указания на рабочее место, рабочий день и режим работы.
• Исполнитель самостоятельно организует процесс и использует собственные ресурсы.
• Срок договора ограничен конкретным заданием, а не открытый.

Дополнительно стоит убедиться, что исполнитель не числится в штате компании и не выполняет по ГПХ те же функции, что прописаны в его трудовом договоре с другим работодателем из той же группы компаний. Подробнее о кадровых рисках — в материале «Коллективный договор в Казахстане: новые требования».

Можно ли заключить договор ГПХ с собственным штатным работником?

Это одна из наиболее рискованных схем, которую инспекторы труда проверяют в первую очередь. Если штатный работник параллельно выполняет работу по договору ГПХ с тем же работодателем — это практически всегда расценивается как попытка уйти от социальных платежей.

Допустимый вариант — договор ГПХ со штатным работником на работу, которая явно выходит за рамки его должностных обязанностей и носит разовый характер. Например, программист из IT-отдела разрабатывает корпоративный сайт как отдельный проект. Но если задание пересекается с его трудовой функцией — риск переквалификации высок.

Во всех сомнительных случаях безопаснее оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или внутренний приказ о выполнении дополнительной работы с доплатой — это прозрачнее и защищённее с точки зрения трудового законодательства РК.

Какие налоги и взносы платятся по договору ГПХ в Казахстане?

Налоговая нагрузка по договору ГПХ с физическим лицом в Казахстане в 2026 году распределяется между заказчиком и исполнителем. Заказчик выступает налоговым агентом и обязан удержать и перечислить обязательные платежи из вознаграждения исполнителя.

Из вознаграждения исполнителя удерживаются: индивидуальный подоходный налог (ИПН) по ставке 10% (по состоянию на 2026 год), обязательные пенсионные взносы (ОПВ) в размере 10%, взносы на обязательное социальное медицинское страхование (ОСМС). Социальные отчисления заказчик уплачивает за счёт собственных средств. Если исполнитель зарегистрирован как индивидуальный предприниматель или самозанятый — порядок уплаты налогов меняется, и это необходимо прямо прописать в договоре. Подробнее о налоговых рисках при работе с физлицами — в разделе аналитики БЕРІК.