Чек-лист регистрации ТОО в Казахстане: чек-лист документов
Регистрация ТОО в Казахстане для иностранного инвестора занимает от 1 рабочего дня после подачи документов — но подготовка к этому моменту требует системного подхода. Этот чек-лист охватывает все документы и шаги: от решения об учреждении до открытия счёта, с отдельным блоком для нерезидентов.
Планируете открыть ТОО в Казахстане и хотите убедиться, что документы собраны правильно? Обсудить корпоративную задачу · info@vetrovkz.com
Что нужно подготовить до подачи заявления
До обращения в ЦОН или eGov иностранный инвестор должен завершить три подготовительных шага: получить ИИН, определить структуру участия и согласовать устав.
- ИИН учредителя-физлица. С 24 февраля 2024 года ИИН выдаётся только лично в ЦОН — дистанционное получение недоступно. Без ИИН подача заявления о регистрации невозможна.
- ЭЦП (электронная цифровая подпись). С 28 июня 2025 года ЭЦП также выдаётся только лично. Нужна для подачи через eGov и для последующего корпоративного документооборота.
- Фирменное наименование. Проверьте уникальность через портал eGov или базу Министерства юстиции РК. Наименование не должно совпадать с уже зарегистрированными компаниями.
- Юридический адрес. Реальный адрес нежилого помещения или договор на виртуальный офис. Адрес фиксируется в реестре и определяет налоговый орган.
- Решение об учреждении. Если учредитель один — решение единственного участника. Если несколько — протокол учредительного собрания с подписями всех участников.
Для иностранного юридического лица дополнительно потребуется выписка из торгового реестра страны регистрации с апостилем или консульской легализацией и нотариально удостоверенным переводом.
Какие документы нужны для регистрации ТОО?
Стандартный комплект документов для регистрации ТОО в Казахстане включает учредительные документы, документы участников и заявление установленной формы.
- Заявление о государственной регистрации. Подаётся через eGov (онлайн) или ЦОН (лично). Форма унифицирована Министерством юстиции РК.
- Устав ТОО. Оригинал в двух экземплярах. Допускается типовой устав, однако для структур с несколькими участниками или иностранным капиталом рекомендуется индивидуальный.
- Решение об учреждении / протокол учредительного собрания. Подписывается всеми учредителями. При нотариальном удостоверении — присутствие нотариуса.
- Документы, удостоверяющие личность учредителей. Для граждан Казахстана — удостоверение личности. Для иностранцев — паспорт с нотариально удостоверенным переводом.
- Документ, подтверждающий юридический адрес. Договор аренды, гарантийное письмо собственника или свидетельство о праве собственности на помещение.
Регистрация ТОО субъекта МСБ является бесплатной — государственная пошлина не взимается. Срок регистрации составляет 1 рабочий день.
Если среди учредителей есть иностранное юридическое лицо — комплект документов расширяется, а апостилирование занимает время. Лучше проверить структуру заранее.
Обсудить корпоративную задачуДополнительные документы для иностранного учредителя
Иностранный инвестор — физическое лицо или юридическое лицо — предоставляет расширенный комплект документов по сравнению с казахстанским резидентом.
- Паспорт иностранного гражданина с нотариально удостоверенным переводом на казахский или русский язык. Перевод выполняется в Казахстане или за рубежом с последующим апостилем.
- Выписка из торгового реестра (для иностранного юрлица) — не старше 3 месяцев, с апостилем или консульской легализацией и нотариально удостоверенным переводом.
- Учредительные документы иностранной компании (устав, свидетельство о регистрации) — с апостилем и переводом.
- Решение уполномоченного органа иностранной компании об учреждении казахстанского ТОО — с подписью уполномоченного лица и апостилем.
- Доверенность на представителя (если учредитель действует через представителя в Казахстане) — нотариально удостоверенная, с апостилем и переводом.
Апостиль проставляется в стране происхождения документа. Срок проставления апостиля варьируется от 1 до 10 рабочих дней в зависимости от страны — учитывайте это при планировании.
Что должен содержать устав ТОО?
Устав ТОО в Казахстане — основной учредительный документ, определяющий правила управления компанией и отношения между участниками.
- Фирменное наименование и место нахождения. Полное и сокращённое наименование на казахском и русском языках, юридический адрес.
- Предмет и цели деятельности. Можно указать широкий перечень видов деятельности или ограничиться основным направлением. Для лицензируемых видов — обязательное указание.
- Размер уставного капитала и доли участников. Распределение долей в процентах или дробях, порядок внесения вкладов.
- Органы управления. Высший орган — общее собрание участников. Исполнительный орган — директор (единоличный) или дирекция (коллегиальный). Возможен наблюдательный совет.
- Порядок принятия решений. Кворум, простое или квалифицированное большинство для различных вопросов. Для иностранных инвесторов критически важно прописать защитные механизмы.
Закон о ТОО допускает типовой устав, однако для структур с иностранным участием или несколькими учредителями индивидуальный устав с корпоративным договором обеспечивает значительно лучшую защиту интересов инвестора. Подробнее о защите миноритариев — в материале «Защита миноритариев в ТОО Казахстана».
Как открыть банковский счёт после регистрации ТОО?
Открытие расчётного счёта — обязательный шаг после регистрации ТОО в Казахстане: без счёта компания не может вести расчёты с контрагентами и выплачивать заработную плату.
- Свидетельство о государственной регистрации ТОО (выдаётся в электронном виде через eGov, при необходимости — бумажная копия).
- Устав ТОО — оригинал или нотариально удостоверенная копия.
- Решение о назначении директора и приказ о вступлении в должность.
- Документы директора — удостоверение личности или паспорт с переводом, ИИН.
- Карточка с образцами подписей — оформляется непосредственно в банке.
По нашему опыту, открытие счёта занимает от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от банка и комплекта документов. Банки вправе запросить дополнительные документы в рамках процедур KYC/AML — особенно если среди учредителей есть нерезиденты.
Если банк запрашивает дополнительные документы по KYC или отказывает в открытии счёта — это решаемая ситуация, но требует понимания требований конкретного банка.
Обсудить корпоративную задачуЧто проверить после регистрации ТОО?
Регистрация в реестре — не финальная точка. Иностранному инвестору необходимо выполнить ещё несколько обязательных шагов для полной операционной готовности компании.
- Постановка на налоговый учёт. Происходит автоматически при регистрации через eGov. Проверьте присвоение БИН и постановку на учёт в КГД МФ РК.
- Выбор налогового режима. До 1 марта следующего года необходимо определиться с режимом налогообложения. По умолчанию — общеустановленный режим (ОУР). Упрощённая декларация доступна при соответствии критериям, однако с 2026 года перечень запрещённых ОКЭД для упрощёнки расширен до 185+ позиций.
- Регистрация в качестве плательщика НДС. Обязательна при превышении порога оборота 10 000 МРП (43 250 000 тенге по состоянию на 2026 год). Добровольная регистрация возможна с момента начала деятельности.
- Получение лицензий и разрешений (при необходимости). Для лицензируемых видов деятельности — обращение в соответствующий регулятор.
- Корпоративный договор между участниками (при наличии нескольких учредителей). Фиксирует договорённости, выходящие за рамки устава: порядок принятия стратегических решений, drag-along, tag-along, опционы.
Полный чек-лист подготовки к регистрации — в материале «Регистрация ТОО в Казахстане: что проверить». О рисках корпоративных конфликтов между учредителями — в материале «Корпоративный конфликт между учредителями ТОО».
МФЦА как альтернатива ТОО: когда стоит рассмотреть?
Для иностранного инвестора регистрация в Международном финансовом центре «Астана» (МФЦА) может быть более эффективной структурой, чем стандартное ТОО по казахстанскому праву.
Ключевые преимущества МФЦА: нулевые ставки КПН, НДС и налога на дивиденды до 2066 года, английское право в основе регулирования, AIFC Court и IAC для разрешения споров. Регистрация Private Company в МФЦА занимает 3 рабочих дня, пошлина составляет $300 (по состоянию на 2026 год).
ТОО предпочтительнее, если компания ведёт операционную деятельность в Казахстане, работает с местными контрагентами по казахстанским контрактам или нуждается в лицензии казахстанского регулятора. МФЦА оптимален для холдинговых структур, финансовых сервисов, управления инвестициями и трансграничных сделок. Подробнее — в разделе практики Корпоративное право и M&A и на странице практики МФЦА / AIFC.
Направление практики
Корпоративное право и M&A — регистрация ТОО и АО, структурирование сделок, корпоративные договоры, защита участников, M&A в Казахстане.
1. Сколько стоит зарегистрировать ТОО в Казахстане?
Регистрация ТОО через портал eGov бесплатна — государственная пошлина не взимается. Расходы возникают на этапе подготовки: нотариальное удостоверение устава (если подаётся бумажная версия), перевод и апостилирование документов иностранных учредителей, получение ЭЦП. Для нерезидентов дополнительные затраты связаны с легализацией документов и, при необходимости, оформлением РВП бизнес-иммигранта. Общий бюджет подготовки, по нашему опыту, составляет от нескольких десятков тысяч до нескольких сотен тысяч тенге — в зависимости от количества учредителей и сложности структуры.
2. Какой минимальный уставный капитал ТОО?
Закон о ТОО не устанавливает минимального размера уставного капитала для большинства видов деятельности. Учредители вправе определить уставный капитал в любом размере, в том числе символическом. Исключение — лицензируемые виды деятельности (финансовые услуги, страхование, недропользование), где регулятор может предъявлять требования к минимальному капиталу. Для получения РВП бизнес-иммигранта уставный капитал должен составлять не менее 100 МРП — 432 500 тенге по состоянию на 2026 год. Уставный капитал вносится в сроки, определённые учредительным договором.
3. Как выйти из состава учредителей ТОО?
Участник ТОО вправе выйти из товарищества путём отчуждения своей доли другим участникам или третьим лицам, а также путём подачи заявления о выходе. При выходе участнику выплачивается стоимость его доли, рассчитанная на основании данных бухгалтерского баланса. Порядок и сроки выплаты определяются уставом и Законом о ТОО. Если устав содержит ограничения на выход или преимущественное право покупки — эти условия обязательны. Подробнее о защите прав участников — в материале «Защита миноритариев в ТОО Казахстана».
4. Может ли иностранец быть единственным учредителем ТОО в Казахстане?
Да, казахстанское законодательство допускает создание ТОО с единственным учредителем — как физическим, так и юридическим лицом, включая нерезидентов. Ограничение одно: ТОО с единственным участником не может быть единственным участником другого ТОО. Иностранному учредителю потребуется ИИН, который с 2024 года выдаётся только при личном визите в ЦОН. Для дистанционного управления компанией назначается директор — резидент или нерезидент Казахстана.
5. Сколько времени занимает регистрация ТОО?
Регистрация ТОО через eGov или ЦОН занимает 1 рабочий день с момента подачи полного комплекта документов. Однако подготовительный этап — получение ИИН, ЭЦП, подготовка устава, легализация документов нерезидентов — может занять от одной до трёх недель. Открытие банковского счёта после регистрации добавляет ещё 3–10 рабочих дней. В итоге полный цикл от начала подготовки до операционной готовности компании, как правило, составляет от двух до четырёх недель.
6. Нужен ли юридический адрес для регистрации ТОО?
Да, при регистрации ТОО необходимо указать место нахождения — юридический адрес. Это может быть арендованное помещение, собственная недвижимость или адрес виртуального офиса. Договор аренды или документ о праве собственности прикладывается к заявлению. Регистрация по домашнему адресу учредителя допускается, если это не противоречит условиям использования жилого помещения. Налоговые органы вправе проверить фактическое нахождение компании по заявленному адресу.
7. Какие налоги платит ТОО в Казахстане?
Перечень налогов зависит от выбранного режима налогообложения. На общеустановленном режиме (ОУР) ТОО уплачивает КПН по ставке 20%, НДС по ставке 16% (при превышении порога оборота 10 000 МРП), социальный налог, обязательные пенсионные взносы и социальные отчисления за сотрудников — всё по состоянию на 2026 год. На упрощённой декларации — единый платёж 4% от дохода, но этот режим доступен не для всех видов деятельности. Выбор режима необходимо сделать до 1 марта года, следующего за регистрацией.
8. Можно ли зарегистрировать ТОО дистанционно, без визита в Казахстан?
Частично. Подача заявления на регистрацию через eGov возможна с использованием ЭЦП. Однако с 2024 года получение ИИН, а с 2025 года — получение ЭЦП требуют личного визита в ЦОН. Это означает, что хотя бы один визит иностранного учредителя в Казахстан необходим. Альтернатива — оформление нотариальной доверенности на представителя в Казахстане, который получит ИИН и ЭЦП от имени учредителя. Доверенность должна быть апостилирована и переведена на казахский или русский язык.
Выводы
Регистрация ТОО в Казахстане — процедура с низким формальным барьером: бесплатная подача, 1 рабочий день на регистрацию, отсутствие требований к минимальному капиталу для большинства видов деятельности. Основная сложность — в подготовительном этапе: получение ИИН и ЭЦП при личном визите, легализация документов нерезидентов, выбор между ТОО и структурой в МФЦА.
Ключевые точки контроля — корректность устава (особенно при нескольких учредителях), своевременный выбор налогового режима и открытие банковского счёта с учётом требований KYC/AML. Ошибки на этапе регистрации создают проблемы, которые проявляются позже — при привлечении инвестиций, продаже доли или корпоративном конфликте.
Актуально на: 5 декабря 2026 г.