Чек-лист IP-аудита компании в Казахстане: контрольный список

Как пользоваться этим чек-листом

Чек-лист структурирован по категориям объектов интеллектуальной собственности. По каждому пункту нужно ответить на три вопроса: есть ли такой объект у компании, оформлены ли права документально и кому они принадлежат по закону.

Пройдите список последовательно. Пункты, по которым ответ «не знаю» или «нет документов», — это зоны риска, требующие юридической проработки. Чек-лист охватывает восемь категорий: товарные знаки, домены, авторские права, договоры с сотрудниками, договоры с подрядчиками, лицензионные соглашения, патенты и ноу-хау, а также организационные меры.

Аудит рекомендуется проводить раз в год, а также перед любой сделкой — продажей доли, привлечением инвестора, слиянием или выходом на новый рынок. Подробнее о том, как выстроить систему защиты IP, читайте в разделе аналитики и в материале «Чек-лист IP-аудита для юридического отдела».

Блок 1. Товарные знаки

Товарный знак — основной инструмент охраны бренда в Казахстане. Регистрация в НИИС (kazpatent.kz) даёт исключительное право на обозначение в указанных классах товаров и услуг.

• Зарегистрирован ли основной бренд (название, логотип) как товарный знак в Казахстане? Проверьте свидетельство НИИС. Если регистрации нет — любой конкурент может подать заявку раньше вас.
• Охватывает ли регистрация все актуальные классы МКТУ? Если компания расширила деятельность, старая регистрация может не покрывать новые направления. Проверьте, соответствуют ли классы реальному бизнесу.
• Когда истекает срок действия свидетельства? Товарный знак в Казахстане действует десять лет с даты подачи заявки (по состоянию на 2026 год). Продление нужно инициировать заблаговременно.
• Зарегистрированы ли знаки в других странах присутствия? Казахстанская регистрация не даёт охраны за рубежом. Для международной защиты используется Мадридская система.
• Нет ли в реестре НИИС сходных знаков конкурентов? Проведите мониторинг: сходное до степени смешения обозначение, зарегистрированное раньше, может стать основанием для иска к вам.

Блок 2. Домены и цифровые идентификаторы

Домен — не объект интеллектуальной собственности в строгом смысле, но его утрата или захват конкурентом создаёт серьёзные операционные и репутационные риски.

• На кого зарегистрированы домены компании? Домен должен быть оформлен на юридическое лицо или доверенного сотрудника с чёткой процедурой передачи при увольнении. Домен на личный email уволенного сотрудника — типичная проблема.
• Проверены ли сроки продления доменов? Просроченный домен может быть перехвачен. Настройте автопродление или поставьте напоминание за 60 дней.
• Зарегистрированы ли домены в основных зонах (.kz, .com, .net)? Отсутствие регистрации в смежных зонах открывает возможность для киберсквоттинга.
• Соответствует ли доменное имя зарегистрированному товарному знаку? Если бренд совпадает с доменом — зарегистрируйте его как товарный знак: это создаёт приоритет при доменных спорах.

Блок 3. Авторские права: сайт, ПО, контент

Авторское право в Казахстане возникает автоматически с момента создания произведения — регистрация не обязательна. Однако без документов, подтверждающих авторство и передачу прав, доказать принадлежность в суде крайне сложно.

• Есть ли договоры, подтверждающие передачу прав на сайт, приложение или ПО компании? Если разработку вёл подрядчик — проверьте, содержит ли договор явное условие о передаче исключительных прав заказчику.
• Хранятся ли исходные файлы с метаданными (дата создания, авторство)? Это доказательная база на случай спора. Исходники, макеты, техзадания — всё должно быть архивировано.
• Проверены ли лицензии на используемые библиотеки, шрифты, фотографии? Использование стоковых материалов без надлежащей лицензии или open-source кода с несовместимыми условиями — скрытый риск претензий.
• Оформлены ли права на маркетинговые материалы, тексты, фирменный стиль? Если контент создавался фрилансерами — нужны договоры с условием о передаче прав. Без них автор сохраняет исключительные права.

Подробнее о защите бренда от недобросовестных конкурентов — в материале «Защита товарного знака от недобросовестного конкурента в Казахстане».

Блок 4. Договоры с сотрудниками

Служебное произведение — созданное работником в рамках трудовых обязанностей — принадлежит работодателю по казахстанскому законодательству. Но «в рамках обязанностей» на практике трактуется узко, если в договоре нет чёткого описания.

• Содержат ли трудовые договоры положение о служебных произведениях? Укажите, что все объекты IP, созданные в рамках трудовой функции, переходят к работодателю. Без этого пункта возникает правовая неопределённость.
• Подписаны ли соглашения о конфиденциальности (NDA) с ключевыми сотрудниками? Разработчики, дизайнеры, маркетологи имеют доступ к коммерческой тайне и ноу-хау. NDA фиксирует обязательства и последствия нарушения.
• Есть ли в договорах запрет на использование корпоративных разработок после увольнения? Ограничения должны быть разумными по сроку и объёму — иначе суд может признать их недействительными.
• Оформлены ли акты приёмки-передачи при увольнении ключевых сотрудников? Фиксируйте, какие материалы и доступы переданы компании. Это снижает риск споров о принадлежности разработок.

Блок 5. Договоры с подрядчиками и агентствами

Подрядчик, создавший для вас сайт, логотип или программу, по умолчанию сохраняет авторские права — если договор не предусматривает их передачу. Это одна из самых распространённых уязвимостей в казахстанском бизнесе.

• Содержат ли договоры с подрядчиками условие о передаче исключительных прав? Проверьте формулировку: «неисключительная лицензия» и «передача исключительных прав» — принципиально разные конструкции.
• Указан ли объём передаваемых прав: территория, срок, право на переработку? Ограниченный объём прав может создать проблемы при редизайне или масштабировании продукта.
• Проверены ли гарантии подрядчика об оригинальности работы? Если подрядчик использовал чужой код или изображения без лицензии — претензии третьих лиц придут к вам как конечному пользователю.
• Хранятся ли подписанные экземпляры договоров и актов? Устные договорённости и переписка в мессенджерах не заменяют договор при судебном споре.

Блок 6. Лицензионные соглашения и франшизы

Если компания использует чужие объекты IP (программы, базы данных, бренды) или предоставляет права третьим лицам — лицензионные соглашения требуют отдельной проверки.

• Есть ли действующие лицензионные договоры на используемое ПО? Нелицензионное программное обеспечение — основание для претензий правообладателя и административной ответственности.
• Проверены ли сроки действия лицензий? Просроченная лицензия означает использование без разрешения — даже если вы исправно платили ранее.
• Если компания выдаёт лицензии или работает по франшизе — зарегистрированы ли договоры в НИИС? Лицензионный договор на товарный знак подлежит государственной регистрации в Казахстане. Незарегистрированный договор не порождает прав у лицензиата.
• Соответствуют ли условия лицензий фактическому использованию? Расширение географии или добавление новых продуктов может выходить за рамки выданной лицензии.

Блок 7. Патенты, ноу-хау и коммерческая тайна

Патентная охрана актуальна для технологических и производственных компаний. Ноу-хау и коммерческая тайна защищаются режимом конфиденциальности — без регистрации, но с обязательным документальным оформлением.

• Есть ли у компании технические решения, которые могут быть запатентованы? Патент даёт монопольное право на использование изобретения на срок до 20 лет. Проверьте, не упущен ли момент подачи заявки.
• Введён ли режим коммерческой тайны для ключевых бизнес-процессов? Для защиты ноу-хау по казахстанскому законодательству необходимо формально ввести режим: утвердить перечень сведений, ограничить доступ, уведомить сотрудников.
• Подписаны ли соглашения о конфиденциальности с партнёрами, которым раскрывается ноу-хау? Передача технологий без NDA лишает вас правовой защиты при утечке.
• Проверена ли патентная чистота продуктов компании? Использование чужого запатентованного решения без лицензии — основание для иска о нарушении патента.

Блок 8. Организационные меры и документооборот

Даже при наличии всех регистраций и договоров слабый внутренний документооборот сводит защиту IP к нулю. Этот блок — про системные меры, а не отдельные объекты.

• Ведётся ли реестр объектов IP компании? Единый реестр (товарные знаки, домены, ПО, лицензии) с датами истечения сроков — базовый инструмент управления портфелем IP.
• Назначен ли ответственный за IP-вопросы внутри компании? Без ответственного лица сроки продления пропускаются, договоры не проверяются, риски накапливаются.
• Проводится ли мониторинг реестра НИИС на предмет сходных заявок конкурентов? Регулярный мониторинг позволяет своевременно подать возражение против регистрации сходного знака.
• Включены ли IP-вопросы в процедуру due diligence при сделках? Перед покупкой бизнеса, привлечением инвестора или продажей доли — проверка IP обязательна. Подробнее о комплаенсе по персональным данным, который часто идёт параллельно с IP-аудитом, — в материале «Чек-лист комплаенса по персональным данным в Казахстане».
• Есть ли процедура реагирования на нарушения IP? Зафиксируйте: кто принимает решение о претензии, кто ведёт переговоры, в каких случаях сразу обращаться в суд.