Разрешение на работу в Казахстане для иностранного сотрудника
Разрешение на работу в Казахстане для иностранного сотрудника оформляет работодатель — казахстанская компания. Граждане ЕАЭС работают без разрешения; для остальных иностранцев требуется разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, которое выдаётся местным исполнительным органом до начала трудовой деятельности. Ниже — ответы на ключевые вопросы собственника, который переводит команду в Казахстан.
Планируете перевести сотрудников в Казахстан и не знаете, с чего начать? Обсудить переезд бизнеса · info@vetrovkz.com
Нужно ли разрешение на работу в Казахстане для иностранного сотрудника?
Да — для большинства иностранных граждан разрешение обязательно. Трудовой кодекс РК разделяет иностранных работников на две принципиально разные группы: граждане ЕАЭС и все остальные.
Граждане России, Беларуси, Армении и Кыргызстана вправе работать в Казахстане без каких-либо разрешений — на основании трудового договора, наравне с гражданами РК. Это прямое следствие договора о ЕАЭС, который Казахстан ратифицировал.
Для граждан всех прочих государств — США, Великобритании, Германии, Китая, Грузии, Узбекистана и других — работодатель обязан получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы до того, как сотрудник приступит к работе. Работа без разрешения — административное нарушение для работодателя и риск депортации для сотрудника.
Кто оформляет разрешение и как устроена процедура?
Разрешение оформляет работодатель — казахстанское юридическое лицо или ИП. Сотрудник в этой процедуре не является заявителем: он лишь предоставляет документы.
Работодатель подаёт заявление в местный исполнительный орган (акимат) по месту регистрации компании. Стандартный срок рассмотрения — 5 рабочих дней. На практике с учётом подготовки документов, апостилирования и нотариального перевода весь цикл занимает от 2 до 4 недель.
После получения разрешения сотрудник обращается в казахстанское консульство за рабочей визой категории С3. Виза выдаётся на срок действия разрешения. Только после въезда по визе С3 сотрудник вправе приступить к работе.
- Шаг 1: работодатель собирает документы и подаёт заявление в акимат
- Шаг 2: акимат выдаёт разрешение (в среднем 5 рабочих дней)
- Шаг 3: сотрудник получает визу С3 в консульстве РК
- Шаг 4: въезд, получение ИИН в ЦОН, регистрация по месту пребывания
Если в вашей команде — граждане разных стран, схема оформления будет разной для каждого. Разобраться в деталях поможет юрист.
Обсудить переезд бизнесаЧто такое квота на иностранную рабочую силу и как она влияет на найм?
Квота — ежегодно устанавливаемый государством предельный процент иностранных работников от общей численности персонала компании. Размер квоты зависит от отрасли и категории должности: для руководителей, специалистов первой категории и рабочих действуют разные лимиты.
Работодатель обязан соблюдать квоту. Превышение влечёт административную ответственность. Квоты утверждаются уполномоченным органом в сфере труда и могут меняться ежегодно — актуальные значения следует уточнять в акимате или у юриста.
Для внутрикорпоративных переводов (когда сотрудник переводится из иностранного офиса в казахстанский) предусмотрена отдельная категория разрешений с упрощённой процедурой и сокращёнными сроками. Это наиболее распространённый инструмент при релокации команды.
Какие документы нужны для получения разрешения на работу?
Стандартный пакет включает заявление работодателя, копию паспорта сотрудника, документы об образовании и квалификации с нотариально заверенным переводом, трудовой договор или его проект и регистрационные документы компании.
Все иностранные документы подлежат апостилированию или консульской легализации — если иное не предусмотрено международным договором РК. Документы на иностранном языке переводятся на казахский или русский язык с нотариальным заверением перевода.
Отдельные категории иностранных работников — например, руководители филиалов и представительств иностранных компаний — могут быть освобождены от части требований. Перечень таких категорий определён действующим законодательством РК.
Как отличается оформление для граждан ЕАЭС и остальных иностранцев?
Граждане ЕАЭС (Россия, Беларусь, Армения, Кыргызстан) работают в Казахстане без разрешения — достаточно трудового договора, ИИН и регистрации по месту пребывания. Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы для них не требуется.
Однако с 28 мая 2024 года граждане ЕАЭС, планирующие длительное пребывание, обязаны оформить разрешение на временное проживание (РВП). Это касается и тех, кто работает по трудовому договору. РВП оформляется в миграционной полиции по месту пребывания.
Для граждан всех прочих государств процедура включает три обязательных этапа: разрешение работодателя в акимате, рабочая виза С3 в консульстве и регистрация после въезда. Пропуск любого этапа создаёт риск штрафа для работодателя и аннулирования визы для сотрудника.
Какие риски возникают при нарушении порядка оформления?
Работодатель, допустивший иностранного сотрудника к работе без разрешения, несёт административную ответственность. Штрафы исчисляются в МРП и зависят от количества нарушений и категории работодателя — физическое лицо, должностное лицо или юридическое лицо.
Для сотрудника последствия не менее серьёзны: аннулирование визы, запрет на въезд в Казахстан и депортация за счёт работодателя. Повторное нарушение увеличивает срок запрета на въезд.
На практике проверки проводятся миграционной полицией и инспекцией труда. Особое внимание уделяется компаниям с высокой долей иностранного персонала и компаниям, ранее привлекавшимся к ответственности.
Частые вопросы
1. Как перевести сотрудников в Казахстан?
Перевод оформляется через процедуру внутрикорпоративного перевода или найма в казахстанское юрлицо. Если сотрудник — гражданин ЕАЭС, достаточно заключить трудовой договор с казахстанской компанией, оформить ИИН в ЦОН и зарегистрироваться по месту пребывания. Для граждан других стран работодатель сначала получает разрешение на привлечение иностранной рабочей силы в акимате, затем сотрудник оформляет рабочую визу С3 в консульстве РК. Внутрикорпоративный перевод — наиболее быстрый вариант при релокации команды из головного офиса.
2. Как получить ИИН в Казахстане для иностранца?
ИИН выдаётся только лично в ЦОН (центре обслуживания населения) — с 24 февраля 2024 года дистанционное получение невозможно. Иностранец предъявляет паспорт с нотариально заверенным переводом и заполняет заявление. Срок выдачи — как правило, 1 рабочий день. ИИН необходим для заключения трудового договора, открытия банковского счёта, получения ЭЦП и любых операций с государственными органами Казахстана.
3. Нужно ли РВП для регистрации ТОО?
Нет — для регистрации ТОО в Казахстане разрешение на временное проживание не требуется. Иностранный учредитель может зарегистрировать компанию, имея ИИН и нотариально заверенные документы. Однако если учредитель планирует лично работать в Казахстане (например, как директор ТОО), ему потребуется РВП бизнес-иммигранта с уставным капиталом не менее 100 МРП — 432 500 тенге (по состоянию на 2026 год). Регистрация ТОО для субъектов МСБ занимает 1 рабочий день через eGov или ЦОН.
4. Что такое виза С5 для бизнеса?
Виза С5 — деловая виза для иностранцев, не являющихся гражданами ЕАЭС. Она выдаётся для ведения бизнеса, участия в переговорах, заключения контрактов и иной деловой деятельности. Однократная виза С5 действует до 90 дней, многократная — до 2 лет. Виза С5 не даёт права на трудовую деятельность по найму — для работы по трудовому договору нужна виза С3 (рабочая). Оформляется в консульстве РК за рубежом по приглашению казахстанской компании.
5. Как открыть счёт в банке для нерезидента?
Нерезидент открывает счёт в казахстанском банке лично, предъявив паспорт с нотариальным переводом и ИИН. Большинство банков второго уровня (Halyk, Kaspi, Forte) принимают нерезидентов, однако требования к документам различаются. Некоторые банки запрашивают подтверждение адреса проживания в Казахстане или справку о доходах. Процедура занимает от 1 до 5 рабочих дней. Для юридических лиц-нерезидентов пакет документов шире и включает учредительные документы с апостилем.
6. Сколько стоит разрешение на привлечение иностранной рабочей силы?
Государственная пошлина за выдачу разрешения исчисляется в МРП и зависит от категории привлекаемого работника. Помимо пошлины, работодатель несёт расходы на апостилирование документов, нотариальный перевод и, при необходимости, юридическое сопровождение. Точные суммы пошлин следует уточнять в акимате по месту регистрации компании, поскольку они могут корректироваться ежегодно.
7. На какой срок выдаётся разрешение на работу?
Разрешение выдаётся, как правило, на срок до 1 года с возможностью продления. Максимальный срок и порядок продления зависят от категории работника и условий квоты. Продление подаётся до истечения текущего разрешения — работодатель направляет заявление в тот же акимат. Если разрешение не продлено вовремя, сотрудник обязан прекратить работу до получения нового разрешения.
8. Может ли иностранец работать в Казахстане как ИП?
Да, но с ограничениями. Иностранный гражданин вправе зарегистрировать ИП в Казахстане при наличии ИИН и РВП (или вида на жительство). Без РВП регистрация ИП невозможна. Для граждан ЕАЭС процедура проще — РВП оформляется в уведомительном порядке. Для остальных иностранцев потребуется основание для РВП: трудовой договор, бизнес-иммиграция или воссоединение с семьёй.
9. Что происходит, если сотрудник меняет работодателя в Казахстане?
Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы выдаётся конкретному работодателю на конкретного работника. При смене работодателя новый наниматель обязан получить собственное разрешение заново. Старое разрешение аннулируется. Сотрудник не вправе работать у нового работодателя до получения нового разрешения — иначе оба несут административную ответственность.
10. Нужно ли разрешение для удалённой работы на иностранную компанию из Казахстана?
Если иностранец физически находится в Казахстане, но работает удалённо на компанию за рубежом без казахстанского трудового договора, формально разрешение на привлечение иностранной рабочей силы не требуется — оно выдаётся казахстанскому работодателю. Однако возникают вопросы миграционного статуса (основание для пребывания) и налогового резидентства: при нахождении в РК более 183 дней лицо становится налоговым резидентом Казахстана.
11. Какие категории иностранцев освобождены от получения разрешения?
Помимо граждан ЕАЭС, от разрешения освобождены руководители филиалов и представительств иностранных компаний, аккредитованных в Казахстане, а также отдельные категории, определённые действующим законодательством: лица с видом на жительство, участники МФЦА (работающие в рамках AIFC), моряки, члены экипажей воздушных судов и некоторые другие. Полный перечень исключений следует уточнять у юриста, поскольку он периодически обновляется.
12. Как оформить ЭЦП для иностранного сотрудника?
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) оформляется только лично в ЦОН — с 28 июня 2025 года дистанционная выдача прекращена. Для получения ЭЦП иностранцу необходимы ИИН, паспорт с нотариальным переводом и SIM-карта казахстанского оператора. ЭЦП нужна для работы с порталом eGov, подачи налоговой отчётности и подписания электронных документов. Срок выдачи — в день обращения.
13. Может ли иностранный директор ТОО работать без разрешения?
Зависит от гражданства. Директор — гражданин ЕАЭС работает без разрешения на основании трудового договора. Директор из другой страны — только при наличии разрешения на привлечение иностранной рабочей силы, оформленного на ТОО. Исключение — если директор одновременно является единственным учредителем и оформлен как бизнес-иммигрант с РВП. Каждый случай требует индивидуальной оценки.
14. Какие налоги платит иностранный сотрудник в Казахстане?
Иностранный сотрудник, работающий по трудовому договору в Казахстане, уплачивает ИПН (индивидуальный подоходный налог), обязательные пенсионные взносы, социальные отчисления и взносы на медицинское страхование — через работодателя как налогового агента. Ставка ИПН для резидентов — 10% (до 8 500 МРП годового дохода) и 15% сверх этого порога (по состоянию на 2026 год). Для нерезидентов ставка может отличаться. Наличие СОИДН между Казахстаном и страной гражданства сотрудника влияет на порядок налогообложения.
15. Можно ли оформить разрешение на работу через МФЦА?
Участники МФЦА (компании, зарегистрированные в Международном финансовом центре «Астана») привлекают иностранных работников по упрощённой процедуре — без получения стандартного разрешения в акимате. МФЦА действует в рамках собственного регуляторного режима, основанного на английском праве. Сотрудники участников МФЦА получают рабочие визы через AFSA. Это один из ключевых аргументов в пользу регистрации в МФЦА для компаний с международной командой.
16. Сколько времени занимает весь процесс — от подачи до выхода сотрудника на работу?
Для граждан ЕАЭС — от 1 до 5 рабочих дней: заключение трудового договора, получение ИИН, регистрация. Для граждан других стран — в среднем от 4 до 8 недель: подготовка документов и апостилирование (1–2 недели), подача и получение разрешения в акимате (5 рабочих дней), оформление визы С3 в консульстве (1–3 недели), въезд и регистрация. Сроки могут увеличиваться при необходимости дополнительной легализации документов.
17. Что делать, если в разрешении на работу отказали?
Отказ акимата можно обжаловать в вышестоящий орган или в суд в порядке, предусмотренном АППК (Административным процедурно-процессуальным кодексом РК). Наиболее частые причины отказа: превышение квоты, неполный пакет документов, несоответствие квалификации сотрудника заявленной должности. Перед обжалованием рекомендуется устранить формальные недостатки и подать заявление повторно — это быстрее, чем судебный процесс.
18. Распространяется ли казахстанский Трудовой кодекс на иностранных работников?
Да — Трудовой кодекс РК распространяется на всех работников, осуществляющих трудовую деятельность на территории Казахстана, независимо от гражданства. Иностранный сотрудник имеет те же трудовые права, что и гражданин РК: оплачиваемый отпуск, ограничение рабочего времени, защита от незаконного увольнения. Трудовой договор заключается на казахском или русском языке. Условия договора не могут ухудшать положение работника по сравнению с нормами Трудового кодекса.
19. Нужна ли регистрация по месту пребывания для иностранного сотрудника?
Да — иностранный гражданин обязан зарегистрироваться по месту пребывания в течение установленного законодательством срока после въезда в Казахстан. Регистрацию оформляет принимающая сторона (работодатель или арендодатель) через миграционную полицию или портал eGov. Нарушение сроков регистрации влечёт административный штраф и может стать основанием для отказа в продлении визы или РВП.
20. Где получить актуальную информацию о квотах и требованиях?
Актуальные квоты и требования публикуются на сайтах местных исполнительных органов (акиматов) и уполномоченного органа в сфере труда. Для участников МФЦА — на сайте AFSA (afsa.aifc.kz). Поскольку квоты, перечни документов и размеры пошлин могут меняться ежегодно, рекомендуется уточнять информацию непосредственно перед подачей заявления — у юриста или в акимате по месту регистрации компании.
Выводы
Оформление иностранного сотрудника в Казахстане — процедура с чёткой последовательностью шагов, но разная для граждан ЕАЭС и остальных иностранцев. Для первых достаточно трудового договора и ИИН. Для вторых — разрешение в акимате, виза С3, регистрация. Ошибки в оформлении создают риски для обеих сторон: штрафы для работодателя и депортация для сотрудника.
Актуально на: 15 сентября 2026 г.