Чек-лист регистрации ТОО в Казахстане: контрольный список (вариант 2)
Зарегистрировать ТОО в Казахстане можно за 1 рабочий день через eGov — бесплатно для субъектов МСБ. Собственник, который готовит документы самостоятельно, чаще всего теряет время не на регистрацию, а на исправление ошибок в уставе, адресе или составе учредителей. Этот чек-лист охватывает все ключевые точки: от выбора наименования до постановки на налоговый учёт.
Планируете открыть ТОО в Казахстане и хотите избежать ошибок при регистрации? Обсудить корпоративную задачу · info@vetrovkz.com
Шаг 1. Проверьте наименование и правовую форму
Наименование ТОО должно быть уникальным и не вводить в заблуждение — проверка доступна на портале eGov.kz до подачи заявления.
- Уникальность наименования. Проверьте, не зарегистрировано ли идентичное или схожее до степени смешения название. Реестр юридических лиц доступен через портал электронного правительства.
- Язык наименования. Наименование указывается на казахском языке; дублирование на русском или иностранном языке допустимо, но не обязательно.
- Запрещённые слова. Использование слов «национальный», «казахстанский», «государственный» и производных требует специального разрешения. Слова «банк», «страховая», «инвестиционный фонд» — лицензируемые виды деятельности.
- Аббревиатура. Если планируете использовать аббревиатуру в деловом обороте — зафиксируйте её в уставе.
- Правовая форма. Убедитесь, что ТОО — подходящая форма для вашего бизнеса. Для деятельности в МФЦА рассмотрите Private Company по праву AIFC.
Шаг 2. Определите состав учредителей и структуру долей
Состав учредителей и распределение долей фиксируются в уставе и в заявлении о регистрации — ошибки на этом этапе влекут необходимость перерегистрации.
- Физические лица — резиденты РК. Потребуется ИИН каждого учредителя. Если учредитель — гражданин Казахстана, ИИН уже есть; убедитесь, что он актуален в базе данных.
- Иностранные физические лица. С 24 февраля 2024 года ИИН для нерезидентов оформляется только лично в ЦОН. Дистанционное получение невозможно — планируйте визит заблаговременно.
- Юридические лица — учредители. Потребуется БИН организации, выписка из реестра страны регистрации (апостиль или консульская легализация) и нотариально заверенный перевод.
- Распределение долей. Зафиксируйте доли в процентах или дробях. Неравное распределение — норма; важно согласовать порядок принятия решений при паритетном участии (50/50).
- Корпоративный договор. Если учредителей двое и более — рассмотрите заключение корпоративного договора параллельно с регистрацией.
Если среди учредителей есть иностранные граждане или юридические лица — структура документов усложняется. Ошибки в этом блоке приводят к отказу в регистрации.
Обсудить корпоративную задачуШаг 3. Подготовьте устав ТОО
Устав — ключевой учредительный документ ТОО; его содержание определяет не только регистрацию, но и всю последующую корпоративную жизнь общества.
- Обязательные разделы. Наименование и место нахождения, предмет деятельности, размер уставного капитала, права и обязанности участников, компетенция органов управления, порядок распределения прибыли, порядок выхода и ликвидации.
- Исполнительный орган. Укажите, является ли директор единоличным исполнительным органом или предусмотрена коллегиальная структура. Зафиксируйте срок полномочий и порядок избрания.
- Ограничения на отчуждение долей. Если хотите контролировать вход новых участников — предусмотрите преимущественное право покупки и запрет на отчуждение без согласия остальных участников.
- Порядок принятия решений. Стандартный кворум — более половины голосов; для отдельных вопросов (изменение устава, реорганизация) — квалифицированное большинство. Устав может устанавливать иные пороги.
- Типовой или индивидуальный устав. eGov предлагает типовой устав — он подходит для простых структур. Для бизнеса с несколькими участниками или нестандартными условиями рекомендуется индивидуальный устав.
Шаг 4. Подтвердите юридический адрес
Юридический адрес — обязательный реквизит ТОО; его достоверность проверяется КГД МФ РК при налоговых контрольных мероприятиях.
- Собственное помещение. Приложите документ, подтверждающий право собственности или пользования. Адрес должен быть конкретным: улица, дом, офис.
- Аренда. Договор аренды или гарантийное письмо арендодателя — обязательное приложение к пакету документов. Убедитесь, что договор действует на дату регистрации.
- Адрес учредителя-физлица. Допускается регистрация по месту жительства учредителя. Это создаёт риски при налоговых проверках — КГД вправе прийти по адресу регистрации.
- Виртуальный офис. Использование адреса без фактического присутствия допустимо, но создаёт риски: неполучение корреспонденции от госорганов, вопросы при проверках.
- Смена адреса после регистрации. Требует внесения изменений в устав и перерегистрации — закладывайте на это 1–3 рабочих дня.
Шаг 5. Сформируйте пакет документов для подачи
Полный и корректный пакет документов — условие регистрации за 1 рабочий день; неполный комплект возвращается без рассмотрения.
- Заявление о регистрации. Заполняется через eGov.kz или в ЦОН. При онлайн-подаче подписывается ЭЦП каждого учредителя.
- Устав ТОО. В двух экземплярах при подаче через ЦОН; при онлайн-подаче — электронный файл в формате PDF.
- Решение об учреждении. Если учредитель один — решение единственного участника; если несколько — протокол учредительного собрания с подписями всех участников.
- Документы, подтверждающие адрес. Договор аренды, гарантийное письмо или документ о праве собственности.
- Документы иностранных учредителей. Выписка из реестра юрлиц страны регистрации с апостилем и нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык.
Если пакет документов формируется с участием иностранного юрлица — апостилирование и перевод занимают от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от страны.
Обсудить корпоративную задачуШаг 6. Подайте заявление и получите свидетельство
Регистрация ТОО МСБ в Казахстане занимает 1 рабочий день и является бесплатной — государственная пошлина не взимается (по состоянию на 2026 год).
- Онлайн через eGov.kz. Доступно для граждан РК с действующей ЭЦП. Заявление, устав и решение подаются в электронном виде. Результат — электронное свидетельство о регистрации.
- Через ЦОН. Подходит для иностранных учредителей и для тех, кто не имеет ЭЦП. Срок — 1 рабочий день; документы принимаются на бумажном носителе.
- БИН. Присваивается автоматически при регистрации — отдельного обращения не требуется.
- Электронное свидетельство. Имеет ту же юридическую силу, что и бумажное. Хранится в личном кабинете на eGov.kz.
- Отказ в регистрации. Возможен при несоответствии наименования, неполноте документов или нарушении требований к уставу. Устраните замечания и подайте повторно.
Шаг 7. Откройте банковский счёт и встаньте на налоговый учёт
Регистрация юрлица — только первый шаг: без банковского счёта и постановки на налоговый учёт ТОО не может вести хозяйственную деятельность.
- Выбор банка. Счёт открывается в любом банке второго уровня Казахстана. Для нерезидентов и компаний с иностранным участием банки запрашивают расширенный пакет документов по процедурам KYC/AML.
- Документы для банка. Свидетельство о регистрации, устав, решение об учреждении, документы директора и учредителей, подтверждение адреса. Перечень варьируется по банкам.
- Постановка на налоговый учёт. Происходит автоматически при регистрации — КГД МФ РК получает сведения из реестра юрлиц. Отдельного заявления не требуется.
- Выбор налогового режима. По умолчанию — общеустановленный режим (ОУР). Для перехода на упрощённую декларацию подайте уведомление до 1 марта 2026 года (по состоянию на 2026 год). Проверьте, не входит ли ваш ОКЭД в запретительный список из 185+ видов деятельности.
- Регистрация плательщика НДС. Обязательна при превышении порога 10 000 МРП (43 250 000 тенге по состоянию на 2026 год). До достижения порога — добровольная.
Шаг 8. Проверьте корпоративное управление после регистрации
Ошибки в корпоративном управлении, допущ енные на старте, обходятся дороже, чем сама регистрация.
- Печать ТОО. Не является обязательной по законодательству, но на практике банки и контрагенты запрашивают оттиск печати. Изготовление занимает 1–2 рабочих дня.
- Трудовой договор с директором. Даже если директор — единственный учредитель, трудовые отношения оформляются в соответствии с Трудовым кодексом РК.
- Внутренние документы. Положение о конфиденциальности, политика обработки персональных данных, приказ о назначении ответственных лиц — минимальный набор для начала деятельности.
- Лицензии и уведомления. Проверьте, требует ли ваш вид деятельности лицензирования или уведомительного порядка. Перечень лицензируемых видов установлен Законом о разрешениях и уведомлениях.
- Корпоративный договор. При двух и более участниках рекомендуется заключить корпоративный договор, регулирующий порядок принятия решений, выход участников и разрешение тупиковых ситуаций.
Частые вопросы
1. Как выйти из состава учредителей ТОО?
Участник ТОО вправе выйти из товарищества, подав письменное заявление исполнительному органу. Закон о ТОО предусматривает обязанность товарищества выплатить стоимость доли выходящего участника в течение срока, установленного уставом. Если устав не содержит такого срока, применяется общий порядок, предусмотренный законодательством. Выход оформляется решением общего собрания и регистрируется в органах юстиции через изменения в учредительных документах.
2. Можно ли исключить участника из ТОО через суд?
Да, казахстанское законодательство допускает принудительное исключение участника в судебном порядке. Основанием служит грубое нарушение участником своих обязанностей или действия, делающие невозможной нормальную деятельность товарищества. Иск подаётся в СМЭС по месту нахождения ТОО. Суд оценивает существенность нарушений и их влияние на деятельность компании — практика показывает, что бремя доказывания лежит на истце.
3. Что такое корпоративный договор в Казахстане?
Корпоративный договор — это соглашение между участниками ТОО, регулирующее порядок осуществления их прав и обязанностей. Он может устанавливать правила голосования, порядок разрешения тупиковых ситуаций (deadlock), ограничения на продажу долей и механизмы tag-along / drag-along. Закон о ТОО допускает заключение таких договоров. Корпоративный договор не заменяет устав, но дополняет его и является обязательным для подписавших сторон.
4. Сколько стоит регистрация ТОО в Казахстане?
Регистрация ТОО субъекта малого и среднего бизнеса в Казахстане бесплатна — государственная пошлина не взимается (по состоянию на 2026 год). Расходы возникают на сопутствующие действия: изготовление печати, нотариальное заверение документов при необходимости, апостилирование документов иностранных учредителей. Для крупного бизнеса размер пошлины определяется в зависимости от категории предприятия.
5. Какой минимальный уставный капитал ТОО в Казахстане?
Для субъектов малого бизнеса минимальный размер уставного капитала символический — законодательство не устанавливает обязательного порога. Для среднего и крупного бизнеса размер уставного капитала определяется учредителями самостоятельно и фиксируется в уставе. На практике банки и контрагенты обращают внимание на размер уставного капитала при оценке надёжности компании, поэтому рекомендуется устанавливать его на уровне, соразмерном планируемой деятельности.
6. Может ли иностранец быть единственным учредителем ТОО?
Да, иностранное физическое или юридическое лицо вправе быть единственным учредителем ТОО в Казахстане. Ограничений по доле иностранного участия для большинства видов деятельности нет. Потребуются апостилированные и переведённые документы: для физлица — паспорт, для юрлица — выписка из реестра страны регистрации. Регистрация проводится через ЦОН, поскольку для получения ЭЦП иностранцу необходимо предварительно оформить ИИН лично.
7. Чем отличается регистрация ТОО от регистрации компании в МФЦА?
ТОО регистрируется по казахстанскому праву через eGov или ЦОН, регулируется Законом о ТОО и Гражданским кодексом РК. Компания в МФЦА регистрируется по английскому праву через портал digitalresident.kz, пошлина составляет $300, срок — 3 рабочих дня (по состоянию на 2026 год). МФЦА даёт освобождение от КПН, НДС и налога на дивиденды до 2066 года, но подходит не для всех видов деятельности. Выбор зависит от бизнес-модели, юрисдикции контрагентов и налоговых задач.
8. Какой налоговый режим выбрать для нового ТОО?
Новое ТОО по умолчанию работает на общеустановленном режиме (ОУР) со ставкой КПН 20%. Для малого бизнеса доступна упрощённая декларация со ставкой 4% от дохода, но перечень допустимых видов деятельности ограничен — более 185 ОКЭД входят в запретительный список (по состоянию на 2026 год). Уведомление о переходе на упрощёнку подаётся до 1 марта текущего года. Учитывайте, что расходы на закупки у поставщиков на упрощёнке не принимаются на вычет КПН у покупателя на ОУР.
Выводы
Регистрация ТОО в Казахстане — процедура быстрая и бесплатная для МСБ, но требующая внимания к деталям: от выбора наименования и ОКЭД до корпоративного управления после регистрации. Ошибки на старте — неверный налоговый режим, неполный устав, отсутствие корпоративного договора — создают риски, которые проявляются при первой проверке или конфликте между участниками.
Если в составе учредителей есть иностранное лицо, сроки увеличиваются из-за апостилирования и перевода документов. Планируйте от 2 до 4 недель на полный цикл — от подготовки документов до открытия банковского счёта.
Актуально на: 19 декабря 2026 г.