Чек-лист перед регистрацией товарного знака в Казахстане: контрольный список

Как пользоваться этим чек-листом?

Чек-лист разбит на восемь блоков — каждый соответствует отдельному этапу подготовки к регистрации товарного знака в Казахстане. Проходите блоки последовательно: пропуск любого из них увеличивает риск отказа или оспаривания знака в будущем.

Каждый пункт сопровождается кратким пояснением — почему это важно и что конкретно нужно сделать. Если по какому-либо пункту возникают сомнения, это сигнал для консультации с патентным поверенным или юристом по IP до подачи заявки.

Блок 1. Проверьте охраноспособность обозначения

Обозначение охраноспособно, если оно обладает различительной способностью и не подпадает под абсолютные основания для отказа по казахстанскому законодательству.

• Не является общеупотребительным словом. Слова, вошедшие в общий оборот для обозначения товаров или услуг («хлеб», «такси», «доставка»), не регистрируются как товарные знаки. Проверьте, не стало ли ваше обозначение родовым понятием в отрасли.
• Не носит описательного характера. Обозначения, прямо описывающие свойства товара («быстрый», «свежий», «дешёвый»), как правило, не получают охрану. Допустимы косвенные ассоциации, но не прямое описание.
• Не вводит потребителей в заблуждение. Если обозначение создаёт ложное представление о происхождении, качестве или составе товара — в регистрации будет отказано.
• Не противоречит общественному порядку и нормам морали. Обозначения, содержащие оскорбительные элементы или символику, запрещённую законодательством РК, не регистрируются.
• Не содержит государственной символики без разрешения. Флаги, гербы, официальные названия государственных органов РК требуют специального согласования.

Блок 2. Проведите поиск по базе НИИС

Предварительный поиск по базе данных НИИС (kazpatent.kz) — обязательный шаг перед подачей заявки: он позволяет выявить тождественные и сходные до степени смешения обозначения в нужных классах МКТУ.

• Проверьте словесный элемент. Ищите не только точное совпадение, но и фонетически схожие слова — НИИС при экспертизе оценивает звучание, написание и смысловое сходство.
• Проверьте изобразительный элемент. Если знак содержит логотип или графику — проведите поиск по изобразительным элементам. Визуальное сходство оценивается по общему впечатлению, а не только по деталям.
• Охватите все релевантные классы МКТУ. Поиск должен охватывать классы, в которых вы планируете регистрацию, а также смежные классы — конкурент мог зарегистрировать схожий знак в соседнем классе.
• Проверьте заявки в стадии рассмотрения. Поданная, но ещё не зарегистрированная заявка с более ранней датой приоритета может стать основанием для отказа вашей заявке.
• Рассмотрите профессиональный патентный поиск. Открытая база НИИС не всегда отражает актуальное состояние реестра в режиме реального времени. Профессиональный поиск снижает риск неожиданного отказа.

Блок 3. Определите классы МКТУ

Правильный выбор классов Международной классификации товаров и услуг (МКТУ) определяет объём правовой охраны: знак защищает только те товары и услуги, которые прямо указаны в свидетельстве.

• Составьте перечень товаров и услуг. Опишите конкретно, что вы производите или продаёте сейчас и что планируете в ближайшие 3–5 лет. Избыточно широкий перечень увеличивает пошлину и создаёт риск аннулирования по неиспользуемым позициям.
• Сопоставьте перечень с классификатором МКТУ. Используйте актуальную редакцию классификатора — НИИС работает по действующей версии МКТУ. Один товар или услуга может относиться к нескольким классам в зависимости от контекста.
• Учтите смежные классы для защиты от конкурентов. Если ваш бизнес в классе 35 (розничная торговля), рассмотрите также класс 25 (одежда) или 30 (продукты питания) — в зависимости от ассортимента.
• Зафиксируйте обоснование выбора классов. При оспаривании знака или при продлении регистрации вам потребуется подтвердить реальное использование в заявленных классах.

Блок 4. Подготовьте изображение обозначения

Качество и формат изображения напрямую влияют на прохождение формальной экспертизы: НИИС предъявляет конкретные требования к графическим материалам заявки.

• Разрешение и формат. Изображение должно быть чётким, с достаточным разрешением для воспроизведения. Уточните актуальные технические требования на сайте НИИС — они периодически обновляются.
• Цветовое исполнение. Если вы регистрируете знак в цвете — охрана распространяется только на заявленную цветовую комбинацию. Чёрно-белая регистрация даёт более широкую охрану, но не защищает конкретную цветовую гамму.
• Описание обозначения. Для комбинированных знаков (слово + графика) подготовьте текстовое описание каждого элемента и их сочетания. Описание включается в заявку и влияет на объём охраны.
• Транслитерация и перевод. Если знак содержит слова на иностранном языке — подготовьте транслитерацию и перевод на казахский и русский языки. НИИС проверяет смысловое содержание иностранных слов.

Блок 5. Соберите документы заявителя

Состав документов зависит от статуса заявителя: физическое лицо, казахстанское юридическое лицо или иностранный заявитель — каждый случай имеет свои требования.

• Для казахстанского юридического лица. Свидетельство о государственной регистрации (или выписка из ЕГРЮЛ), документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность или решение об избрании руководителя).
• Для физического лица — ИП. Свидетельство о регистрации ИП, удостоверение личности или паспорт, ИИН.
• Для иностранного заявителя. Документы о правовом статусе компании, апостилированные или легализованные, с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык. Обязательно — доверенность на аккредитованного патентного поверенного РК.
• Доверенность на представителя. Если заявку подаёт патентный поверенный или юрист — оформите доверенность с указанием конкретных полномочий (подача заявки, ведение переписки, получение свидетельства).

Блок 6. Рассчитайте и уплатите пошлины

Государственные пошлины за регистрацию товарного знака в Казахстане рассчитываются в МРП (по состоянию на 2026 год — 4 325 тенге за 1 МРП) и уплачиваются поэтапно.

• Пошлина за подачу заявки. Уплачивается при подаче. Размер зависит от количества классов МКТУ: базовая ставка — за один класс, каждый дополнительный класс увеличивает сумму. Актуальные ставки — на сайте НИИС (kazpatent.kz).
• Пошлина за экспертизу по существу. Уплачивается после прохождения формальной экспертизы. Без её уплаты экспертиза по существу не начинается.
• Пошлина за выдачу свидетельства. Уплачивается после принятия решения о регистрации. Свидетельство выдаётся только после подтверждения оплаты.
• Сохраните платёжные документы. Квитанции об уплате пошлин прикладываются к заявке. Отсутствие подтверждения оплаты — основание для приостановления рассмотрения заявки.

Блок 7. Проверьте приоритет и сроки

Дата приоритета определяет, чей знак будет зарегистрирован при конкуренции двух схожих заявок — поэтому правильное установление приоритета критично.

• Стандартный приоритет. По умолчанию — дата подачи заявки в НИИС. Чем раньше подана заявка, тем надёжнее позиция при конфликте с конкурентами.
• Конвенционный приоритет. Если вы уже подали заявку в другой стране — участнице Парижской конвенции, у вас есть 6 месяцев для подачи в Казахстане с сохранением более ранней даты приоритета. Не пропустите этот срок.
• Выставочный приоритет. Если товар был впервые показан на официальной выставке — приоритет может быть установлен по дате экспонирования. Для этого потребуются подтверждающие документы от организатора выставки.
• Срок рассмотрения заявки. В среднем полный цикл регистрации в НИИС занимает от 12 до 18 месяцев. Планируйте запуск бренда с учётом этого срока или используйте дату подачи заявки как подтверждение приоритета.

Блок 8. Подайте заявку и отслеживайте её статус

Подача заявки в НИИС — финальный шаг чек-листа, но не конец процесса: после подачи необходимо активно отслеживать статус и своевременно реагировать на запросы экспертизы.

• Способ подачи. Заявку можно подать лично в НИИС, по почте или в электронном виде через портал НИИС. Электронная подача ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус онлайн.
• Получите входящий номер. После подачи НИИС присваивает заявке регистрационный номер — сохраните его. Этот номер используется для отслеживания статуса и является подтверждением даты приоритета.
• Отвечайте на запросы НИИС в срок. Если в ходе экспертизы НИИС направит предварительный отказ или запрос о предоставлении дополнительных материалов — у вас будет ограниченный срок для ответа. Пропуск срока ведёт к отказу в регистрации.
• Проверьте публикацию в официальном бюллетене. После принятия решения о регистрации сведения публикуются в официальном бюллетене НИИС. С этого момента начинается срок для подачи возражений третьими лицами.