Чек-лист: документы для регистрации в МФЦА: контрольный список
Для регистрации компании в МФЦА (Международном финансовом центре «Астана») потребуется пакет документов, состав которого зависит от вида деятельности и структуры владения. Этот чек-лист охватывает базовый набор для нефинансовой Private Company и дополнительные документы для лицензируемых видов деятельности — чтобы переезд бизнеса в Казахстан не затянулся из-за неполного пакета.
Переезд бизнеса в Казахстан через МФЦА — один из наиболее структурированных маршрутов для иностранного предпринимателя. Регистрация Private Company занимает от 3 рабочих дней, пошлина составляет 300 долларов США (по состоянию на 2026 год). Но именно неполный или неправильно оформленный пакет документов чаще всего затягивает процесс на недели.
Планируете зарегистрировать компанию в МФЦА? Мы поможем собрать документы и пройти регистрацию без задержек. Узнать условия регистрации в МФЦА · info@vetrovkz.com
Как пользоваться этим чек-листом?
Чек-лист разбит на блоки по этапам и типам документов. Каждый пункт сопровождён пояснением — что именно нужно, в каком виде и на что обратить внимание.
Базовый блок подходит для большинства нефинансовых компаний: IT, консалтинг, холдинги, торговля. Дополнительные блоки — для тех, кто планирует финансовую деятельность под лицензией AFSA или привлекает иностранных директоров без казахстанского ИИН.
Документы готовятся преимущественно на английском языке: право МФЦА основано на принципах английского общего права, и вся корпоративная документация ведётся на английском. Переводы на русский язык, как правило, не требуются для регистрации, но могут понадобиться для открытия счёта в банке.
Блок 1. Документы учредителей и директоров
Это первый и обязательный блок для любой компании в МФЦА — без него регистрация не начнётся.
- Паспорт каждого учредителя и директора — нотариально заверенная копия, апостиль. Срок действия паспорта на момент подачи — не менее 6 месяцев. Если документ не на английском языке, потребуется нотариально заверенный перевод.
- Подтверждение адреса проживания — выписка из банка или счёт за коммунальные услуги, не старше 3 месяцев. Документ должен содержать имя и адрес — для целей KYC (Know Your Customer).
- ИИН директора-нерезидента — с 24 февраля 2024 года выдаётся только лично в ЦОН на территории Казахстана. Без ИИН директор не сможет получить ЭЦП и подписывать документы в электронном виде.
- ЭЦП (электронная цифровая подпись) — с 28 июня 2025 года выдаётся только при личном визите в ЦОН. Необходима для работы с государственными порталами и подписания ряда корпоративных документов.
- Резюме (CV) директора — на английском языке, с описанием профессионального опыта. Требуется для проверки МФЦА и, при необходимости, AFSA.
Блок 2. Корпоративные документы компании
Для регистрации Private Company в МФЦА необходим устав и ряд корпоративных решений — их готовят на английском языке по шаблонам МФЦА или в свободной форме, соответствующей AIFC Acts.
- Articles of Association (Устав) — основной учредительный документ. Можно использовать стандартный шаблон МФЦА или разработать индивидуальный. Устав определяет структуру управления, права акционеров и порядок принятия решений.
- Application for Incorporation — заявление о регистрации, заполняется через портал digitalresident.kz. Содержит наименование компании, виды деятельности, сведения об акционерах и директорах.
- Решение об учреждении компании — корпоративное решение учредителей (Founder's Resolution или Written Resolution), подписанное всеми учредителями.
- Сведения о бенефициарных владельцах — МФЦА требует раскрытия информации о конечных бенефициарах (UBO — Ultimate Beneficial Owner) с долей владения от 10% и выше. Данные вносятся в реестр.
- Наименование компании — предварительная проверка доступности названия через портал МФЦА. Наименование должно содержать указание на организационно-правовую форму (Private Company Limited by Shares или аналог).
Регистрация Private Company — от 3 рабочих дней, пошлина 300 долларов. Мы поможем подготовить устав и пройти регистрацию без задержек.
Узнать условия регистрации в МФЦАБлок 3. Документы для юридического адреса
Юридический адрес на территории МФЦА — обязательное условие регистрации. Физический офис при этом не требуется для большинства нефинансовых компаний.
- Договор аренды или соглашение о виртуальном офисе — заключается с аккредитованным провайдером на территории МФЦА. Виртуальный офис обходится от 1 000 долларов в год (по состоянию на 2026 год). Договор должен быть действующим на дату регистрации.
- Подтверждение адреса от провайдера — письмо или сертификат, подтверждающий предоставление юридического адреса. Прикладывается к заявлению о регистрации.
- Согласие на использование адреса — если адрес предоставляется третьим лицом (не провайдером), потребуется письменное согласие собственника помещения.
Блок 4. Бизнес-план и описание деятельности
Бизнес-план для нефинансовых компаний МФЦА — относительно гибкий документ, но его отсутствие или расплывчатость могут вызвать дополнительные вопросы от регистратора.
- Описание видов деятельности — чёткое указание, чем будет заниматься компания в рамках МФЦА. Виды деятельности должны соответствовать разрешённым AIFC Acts. Расплывчатые формулировки («общая торговля», «консалтинг») лучше конкретизировать.
- Организационная структура — схема владения и управления: кто акционеры, кто директора, есть ли материнская компания. Для холдинговых структур — схема группы.
- Источники финансирования — краткое описание того, откуда поступают средства на деятельность компании. Важно для KYC-процедур при открытии банковского счёта.
- Финансовые прогнозы — для нефинансовых компаний достаточно укрупнённых данных на 1–2 года. Для лицензируемых видов деятельности требования значительно строже.
Блок 5. Дополнительные документы для лицензируемой деятельности (AFSA)
Если компания планирует финансовую деятельность — управление активами, брокерские услуги, работу с цифровыми активами — потребуется лицензия AFSA и расширенный пакет документов.
- Заявление на лицензию AFSA — подаётся отдельно от заявления о регистрации. Форма и требования зависят от категории лицензии.
- Детальный бизнес-план — включает финансовые прогнозы на 3–5 лет, описание системы управления рисками, комплаенс-процедур и внутреннего контроля.
- Документы на ключевых сотрудников — CV, квалификационные сертификаты, рекомендательные письма для Approved Persons (лиц, требующих одобрения AFSA).
- Политики и процедуры — AML/CFT-политика (противодействие отмыванию денег), политика управления конфликтами интересов, процедуры KYC.
- Подтверждение капитала — выписка из банка или иное подтверждение наличия минимального капитала, установленного для соответствующей категории лицензии AFSA.
Если вы планируете финансовую деятельность в МФЦА — лицензия AFSA требует отдельной подготовки. Обсудим состав пакета под ваш вид деятельности.
Узнать условия регистрации в МФЦАБлок 6. Документы для открытия банковского счёта
Открытие счёта — отдельная процедура, которая следует за регистрацией и нередко занимает больше времени, чем сама регистрация компании.
- Свидетельство о регистрации (Certificate of Incorporation) — выдаётся МФЦА после завершения регистрации. Основной документ для банка.
- Устав (Articles of Association) — заверенная копия, иногда с апостилем в зависимости от требований конкретного банка.
- Решение о назначении директора и открытии счёта — корпоративное решение, уполномочивающее директора открыть счёт и управлять им.
- KYC-документы на всех UBO и директоров — паспорта, подтверждение адреса, источник происхождения средств. Банки в Казахстане применяют строгие KYC-процедуры.
- Бизнес-план и описание деятельности — банк оценивает характер бизнеса и источники поступлений. Чем конкретнее описание, тем меньше дополнительных вопросов.
Что проверить перед подачей документов?
Несколько практических проверок снижают риск возврата пакета на доработку.
- Срок действия паспортов всех участников — не менее 6 месяцев на дату подачи.
- Апостиль на нотариально заверенных копиях — проверьте, что апостиль проставлен в стране выдачи документа, а не в Казахстане.
- Соответствие наименования компании требованиям МФЦА — предварительная проверка через портал до подачи заявления.
- Актуальность договора на юридический адрес — дата начала действия договора должна быть не позже даты регистрации.
- ИИН и ЭЦП директора — если директор-нерезидент, запланируйте личный визит в ЦОН заранее, поскольку запись может занять несколько недель.
Направление практики
МФЦА / AIFC — регистрация компаний в МФЦА, структурирование холдингов, получение лицензий AFSA, налоговое планирование в периметре МФЦА, сопровождение в AIFC Court и IAC.
Частые вопросы
1. Какие налоговые льготы даёт МФЦА?
Участники МФЦА освобождены от корпоративного подоходного налога (0%), НДС (0%) и налога на дивиденды (0%) до 1 января 2066 года — по состоянию на 2026 год. Льготы распространяются на доходы от разрешённых видов деятельности в рамках МФЦА. Доходы за пределами периметра МФЦА облагаются по стандартным ставкам Налогового кодекса РК. Для применения льгот компания обязана соответствовать требованиям по видам деятельности и вести раздельный учёт.
2. Что такое AFSA-лицензия и кому она нужна?
AFSA (Astana Financial Services Authority) — регулятор финансового рынка МФЦА, выдающий лицензии на финансовую деятельность. Лицензия AFSA обязательна для компаний, которые планируют оказывать финансовые услуги: управление активами, брокерская деятельность, страхование, краудфандинг, деятельность с цифровыми активами. Нефинансовые компании — IT, консалтинг, холдинги — работают без лицензии AFSA, только на основании регист рации в МФЦА. Процесс лицензирования занимает, как правило, от 2 до 4 месяцев и требует отдельного пакета документов, включая бизнес-план, подтверждение квалификации ключевых сотрудников и доказательства финансовой устойчивости.
3. Как работает AIFC Court?
AIFC Court — независимый суд МФЦА, действующий на основе английского общего права. Суд рассматривает споры между участниками МФЦА, а также споры с участием третьих лиц при наличии соглашения о юрисдикции. Для требований до 150 000 долларов США действует упрощённая процедура Small Claims. Судопроизводство ведётся на английском языке. Решения AIFC Court исполняются на территории Казахстана наравне с решениями казахстанских судов.
4. Сколько стоит регистрация Private Company в МФЦА?
Регистрационная пошлина за Private Company составляет 300 долларов США (по состоянию на 2026 год). Дополнительно потребуются расходы на юридический адрес — виртуальный офис обходится от 1 000 долларов в год. Нотариальное заверение и апостилирование документов, перевод на английский язык, а также услуги юриста по подготовке пакета формируют общий бюджет. В среднем полная стоимость регистрации с учётом всех сопутствующих расходов составляет от 3 000 до 7 000 долларов.
5. Можно ли зарегистрировать компанию в МФЦА удалённо?
Подача заявления и документов осуществляется через портал digitalresident.kz — физическое присутствие для самой регистрации не требуется. Однако для получения ИИН и ЭЦП директору-нерезиденту необходимо лично посетить ЦОН в Казахстане. С 2024 года ИИН выдаётся только при личном визите, а с 2025 года аналогичное правило действует для ЭЦП. Поэтому хотя бы один визит в Казахстан, как правило, неизбежен.
6. Какой срок регистрации компании в МФЦА?
Стандартный срок регистрации Private Company — 3 рабочих дня с момента подачи полного пакета документов (по состоянию на 2026 год). На практике общий срок от начала подготовки документов до получения Certificate of Incorporation составляет от 2 до 6 недель. Задержки чаще всего связаны с апостилированием документов в стране выдачи, получением ИИН и ЭЦП для директора-нерезидента, а также с доработкой пакета по замечаниям регистратора.
7. Чем отличается Private Company от Public Company в МФЦА?
Private Company — закрытая компания с ограниченным числом участников, не имеющая права публичного размещения акций. Это основная форма для малого и среднего бизнеса, холдингов и IT-компаний. Public Company предназначена для привлечения капитала через публичное размещение на бирже МФЦА (AIX). Требования к Public Company существенно выше: обязательный аудит, раскрытие информации, корпоративное управление по стандартам AIFC. Для большинства задач — от холдинга до IT-стартапа — достаточно Private Company.
8. Нужен ли физический офис для работы в МФЦА?
Физический офис не обязателен — участники МФЦА вправе использовать виртуальный офис, стоимость которого начинается от 1 000 долларов в год (по состоянию на 2026 год). Виртуальный офис обеспечивает юридический адрес на территории МФЦА, что является обязательным условием регистрации. Для компаний с лицензией AFSA требования могут быть строже: регулятор вправе потребовать физическое присутствие сотрудников в зависимости от вида финансовой деятельности.
Выводы
Регистрация в МФЦА — процедура с понятной логикой, но требующая внимания к деталям: апостилирование, перевод, сроки действия паспортов, получение ИИН и ЭЦП. Полный пакет документов, подготовленный заранее, сокращает срок регистрации до 3 рабочих дней. Компании с финансовой деятельностью должны закладывать дополнительное время на лицензирование AFSA.
Актуально на: 6 октября 2026 г.