Релокация с МФЦА: ТОО + холдинг за месяц: как мы решили задачу

Ситуация: собственник с активами в нескольких юрисдикциях

К нам обратился собственник — гражданин одной из стран ЕАЭС, владеющий операционным бизнесом в сфере IT-услуг и несколькими долями в смежных проектах. Активы были распределены между несколькими юрисдикциями, управление усложнялось, а налоговая нагрузка на дивидендные потоки росла.

Клиент принял решение переехать в Казахстан и перестроить структуру: сосредоточить холдинговую функцию в МФЦА, а операционную деятельность вести через казахстанское ТОО. Срок, который он обозначил как желаемый, — один календарный месяц до момента, когда обе компании будут зарегистрированы и готовы к работе.

Дополнительное условие: параллельно нужно было оформить ИИН, получить ЭЦП и открыть корпоративные счета. Всё это — в рамках одного визита в Казахстан.

Задача: что именно требовалось сделать?

Задача включала четыре взаимосвязанных блока, каждый из которых имел собственные сроки и зависимости.

• Личные документы: ИИН и ЭЦП — без них невозможна ни регистрация ТОО, ни подписание документов через eGov.
• Холдинг МФЦА: регистрация Private Company, выбор юридического адреса, подготовка устава и корпоративных документов на английском праве.
• Операционное ТОО: регистрация, выбор налогового режима, открытие расчётного счёта.
• Банковские счета: корпоративные счета для обеих компаний в казахстанских банках.

Ключевая сложность — последовательность: ИИН нужен до регистрации ТОО, холдинг МФЦА нужен до структурирования владения, счета открываются только после регистрации компаний. Любая задержка на одном этапе сдвигала все последующие.

Что осложняло задачу: три нетривиальных момента

Три обстоятельства превратили стандартную процедуру в задачу, требующую точной координации.

Первое: личное присутствие. С 24 февраля 2024 года ИИН выдаётся только лично в ЦОН — дистанционно оформить невозможно. С 28 июня 2025 года то же правило распространяется на ЭЦП. Клиент планировал прилететь один раз и закрыть всё за одну поездку, поэтому запись в ЦОН нужно было организовать заблаговременно.

Второе: РВП. Клиент — гражданин ЕАЭС, и с 28 мая 2024 года для регистрации ТОО как бизнес-иммигрант ему требуется РВП. Уставный капитал должен составлять не менее 100 МРП — по состоянию на 2026 год это 432 500 тенге. Без РВП учредить ТОО в статусе физического лица-нерезидента невозможно. Это требование нужно было учесть в графике: РВП оформляется отдельно и занимает время.

Третье: банковский комплаенс. Открытие корпоративного счёта для компании с иностранным бенефициаром — процедура с непредсказуемым сроком. Банки вправе запросить дополнительные документы или отказать без объяснений. Мы заранее определили два банка с наиболее предсказуемым процессом для данного профиля клиента.

Как мы выстроили последовательность действий

Работа велась параллельно по нескольким трекам, чтобы минимизировать потери времени на ожидание.

До приезда клиента мы подготовили пакет документов для МФЦА: устав Private Company, сведения об акционерах и директорах, договор на виртуальный офис. Параллельно согласовали запись в ЦОН на первый день визита — для ИИН и ЭЦП. Заявление на РВП бизнес-иммигранта было подготовлено заранее, чтобы подать его сразу после получения ИИН.

В первые два дня клиент лично посетил ЦОН: получил ИИН и ЭЦП. На третий день были поданы документы на регистрацию Private Company в МФЦА через портал digitalresident.kz — государственная пошлина составляет $300 (по состоянию на 2026 год), срок регистрации — 3 рабочих дня. Параллельно подали заявление на РВП.

После получения сертификата МФЦА оформили ТОО через eGov — регистрация заняла 1 рабочий день, бесплатно. Сразу после этого начали процедуру открытия счетов в двух банках одновременно.

Результат: что было готово через четыре недели

К концу четвёртой недели клиент располагал полностью работоспособной двухуровневой структурой в Казахстане.

• Private Company МФЦА — зарегистрирована, сертификат получен, виртуальный офис оформлен, корпоративный счёт открыт в банке-партнёре МФЦА.
• ТОО — зарегистрировано, выбран налоговый режим, расчётный счёт открыт, ЭЦП директора привязана к eGov.
• Личные документы — ИИН и ЭЦП получены, РВП бизнес-иммигранта оформлено.

Единственное, что вышло за рамки месяца, — открытие второго корпоративного счёта для ТОО в одном из банков: комплаенс-проверка затянулась на дополнительную неделю. Это не заблокировало работу — первый счёт был уже активен.

Уроки: что важно учесть собственнику при релокации в Казахстан

Этот кейс показал несколько закономерностей, которые повторяются в большинстве аналогичных ситуаций.

Личное присутствие — узкое место всего процесса. ИИН и ЭЦП нельзя делегировать: собственник должен приехать лично. Запись в ЦОН в Алматы и Астане стоит организовывать за 5–7 дней до визита — очереди непредсказуемы.

РВП для граждан ЕАЭС — не формальность, а обязательное условие. Без него учредить ТОО как физическое лицо не получится. Оформление РВП занимает время, и его нужно закладывать в план заранее, а не решать по факту приезда.

Банковский комплаенс — самый непредсказуемый этап. Работать с двумя банками параллельно — разумная страховка. Для компаний МФЦА процесс, как правило, проще: банки-партнёры знакомы со структурой и документами.